Externe analyse is er een die een bedrijf helpt bij het identificeren en evalueren van alle externe factoren, zoals gebeurtenissen, situaties en trends die van invloed zijn op de prestaties, en die het niet kan beheersen.
In werkelijkheid voeren bedrijven dit soort analyses uit om hun kansen en bedreigingen te ontdekken. Zo kunt u de impact van de bedreigingen waarmee u wordt geconfronteerd minimaliseren en de kansen die op uw pad komen optimaal benutten.
In feite moet een externe analyse worden uitgevoerd voordat het bedrijf zijn strategische planning uitvoert. Zo kunt u uw doelstellingen en strategieën gerichter formuleren. Omdat ze gebaseerd zijn op de gevonden informatie en gegevens.
Belangrijkste variabelen om te weten
De belangrijkste variabelen die de werking en prestaties van het bedrijf kunnen beïnvloeden zijn:
1. Economische variabelen
Bovenal verwijzen de economische variabelen naar alle macro-economische indicatoren van het land waar het bedrijf actief is. Zoals het bruto binnenlands product (BBP), inflatie, inkomen per hoofd van de bevolking, werkloosheidspercentage en de handelsbalans.
Deze indicatoren zijn ongetwijfeld erg belangrijk omdat hun productiekosten, het niveau van de vraag, het niveau van de verkoop en natuurlijk de winst van het bedrijf ervan afhangen.
2. Juridische en politieke variabelen
Evenzo zijn de juridische en politieke variabelen alle wetten, regels en voorschriften die de overheid toepast en die de vorm van handelen van het bedrijf beperken.
Bijgevolg zijn deze variabelen erg belangrijk omdat alle activiteiten van het bedrijf worden gereguleerd en gecontroleerd door deze bepalingen van de regering. Soms kunnen ze de werking van het bedrijf ten goede komen of schaden.
Dit kunnen dus vergunningen en licenties zijn om te werken, voorschriften en vergoedingen voor werknemers, voorschriften voor reclame en marketing, gebruik en privacy van gegevens; en natuurlijk belastingen.
3. Technologische variabelen
Deze variabelen zijn gerelateerd aan het gebruik van technologie en de vooruitgang die op dat gebied plaatsvindt. Wat bepaalt het type machines, apparatuur en processen dat het bedrijf gebruikt. Wat direct van invloed is op hun prestaties. Met name in het productieproces, het communicatiesysteem, het verkrijgen en beheren van informatie, het gebruik van elektronische handel en nieuwe distributiesystemen.
4. Demografische, sociale en omgevingsvariabelen
Op dezelfde manier kunnen demografische, sociale en omgevingsvariabelen, die goed worden gebruikt, bronnen van kansen worden voor elk bedrijf. Want zij bepalen het consumentengedrag, hoe en in welke verhouding mensen kopen.
Als gevolg hiervan zijn enkele van de belangrijkste het geboortecijfer, de leeftijdsstructuur, de concentratie van de bevolking, de levensstijlen, de waarden, de overtuigingen, de gebruiken, en enkele die kunnen worden genoemd.
5. Variabelen die direct van invloed zijn op het bedrijf
Het verwijst naar specifieke variabelen die de prestaties van het bedrijf beïnvloeden, zoals:
- Klanten.
- Aanbieders.
- De competitie.
- Vervangende producten.
Fasen van de externe analyse van het bedrijf
Een van de belangrijkste stappen om de externe analyse van een bedrijf uit te voeren, hebben we:
- Bepaal de belangrijkste variabelen in de omgeving.
- Zoek informatiebronnen.
- Verzamel de informatie.
- Analyseer en evalueer de informatie.
- Beslissingen nemen en strategieën plannen.
Concluderend kunnen we aangeven dat de externe analyse van een bedrijf wordt uitgevoerd om de kansen en bedreigingen te kunnen identificeren waarmee het wordt geconfronteerd. Hiervoor wordt informatie gezocht in de externe omgeving waarin het bedrijf opereert, waaronder een reeks gebeurtenissen en situaties die buiten haar controle liggen, maar die haar werking en prestaties positief of negatief kunnen beïnvloeden.