Een planning is een grafisch hulpmiddel dat een detail presenteert van de activiteiten die moeten worden ontwikkeld in de vastgestelde tijden, op het moment dat een project wordt uitgevoerd.
Het doel van het maken van een planning is echter om op een gedetailleerde en specifieke manier elk van de activiteiten te beschrijven die moeten worden uitgevoerd, evenals de tijden die nodig zijn om elke activiteit te voltooien.
Om deze reden is het noodzakelijk om een planning te maken wanneer een project wordt uitgevoerd, want verwacht wordt dat elke activiteit binnen de gestelde tijd wordt ontwikkeld, zodat een optimale tijdsbesteding wordt bereikt en elke fase is georganiseerd en netjes .
Vervolgens moet de planning de start- en einddatum van elke fase of activiteit van het project specificeren, want het enige dat telt is dat de vastgestelde tijden worden gehaald, de gebruikte tijden moeten al rekening houden met alle onvoorziene gebeurtenissen die zich kunnen voordoen. kon worden gepresenteerd.
Daarnaast moet de planning in fysieke of digitale vorm worden bekeken door alle betrokkenen bij de ontwikkeling van het project, zodat elke fase of fase binnen de geplande tijden wordt uitgevoerd.
Waarom is het belangrijk om een planning te maken?
Over het algemeen is het belangrijk om een planning te maken wanneer u een project wilt uitvoeren. Deze tool laat toe om eerst alle activiteiten goed te organiseren, ze vervolgens uit te voeren en ten slotte een monitoring uit te voeren die erin slaagt te bepalen dat ze effectief worden uitgevoerd, op een ordelijke manier en binnen de gestelde deadlines.
Hoe maak je een schema?
Om een schema te ontwikkelen, moet u het volgende doen:
- Splits eerst het hele project op in delen en bepaal hoeveel tijd voor elk deel nodig is.
- Vervolgens wordt de human resource georganiseerd en krijgt elk de verantwoordelijkheid toegewezen die bij hem past in elke fase om het project met succes af te ronden.
Welke tools kunnen worden gebruikt om een planning te ontwerpen?
Om een planning te maken kunnen we verschillende tools gebruiken. Vervolgens zullen we zien welke.
1. Gantt-diagram
Enerzijds is het Gantt-diagram een hulpmiddel dat door middel van horizontale balken alle taken beschrijft die tijdens de uitvoering van een project moeten worden ontwikkeld en de benodigde tijd in elke fase.
Hoe dan ook, het is de meest gebruikte techniek, omdat je hiermee gemakkelijk de start- en einddatum van elke activiteit kunt bekijken.
2. PERT-diagram
Aan de andere kant maakt het PERT-diagram de grafische weergave door middel van een netwerk van taken, in een keten geplaatst volgens een bepaalde volgorde en structuur die het mogelijk maken de doelstellingen te bereiken bij het plannen van een project.
Vervolgens correleren de pijlen causaliteits- en afhankelijkheidsrelaties tussen elk van de activiteiten en processen.
3.Het CPM-diagram:
Natuurlijk staat het CPM-diagram bekend als de kritieke-padmethode, het legt een verband tussen de activiteiten die de kortste routes zoeken om het project uit te voeren, zodat het monitoring- en controleproces eenvoudiger is.
Stappen om een schema te ontwikkelen
De belangrijkste stappen bij het opstellen van een activiteitenschema zijn:
- Maak een lijst van activiteiten.
- Leg verbanden tussen activiteiten.
- Denk aan de middelen die nodig zijn.
- Schat de deadlines en tijden die nodig zijn voor elke activiteit
- Ontwerp het schema.
Ten slotte zien we dat het ontwikkelen van een activiteitenplanning helpt om alle activiteiten op een logische en goed gestructureerde manier te organiseren, waardoor het gemakkelijker wordt om de ontwikkeling van een project uit te voeren, te bewaken en beter te beheersen. Een goede planning helpt om efficiënt gebruik te maken van de tijd voor het beheer van elk project.