Een certificaat van werkervaring is een document dat de tijd certificeert waarin een werknemer zijn taken in een bedrijf heeft uitgeoefend en dat wordt afgegeven door een hiërarchische meerdere.
Wanneer een persoon zijn werkgeschiedenisbestand opstelt, is het naast het hebben van zijn cv of cv (curriculum vitae) belangrijk dat hij op betrouwbare wijze kan verifiëren hoeveel tijd hij in elke vorige functie heeft gewerkt.
Een accreditatiedocument zoals het certificaat van werkervaring is een officiële bevestiging van het bedrijf dat bevestigt dat u die werkervaring hebt gehad.
Het belang van werkervaringscertificaten
Wanneer open sollicitatieprocedures worden uitgevoerd voor een specifieke functie, zowel in de publieke als de private sfeer, wordt verwacht dat veel mensen met het profiel voor die functie zullen solliciteren, of het nu gaat om een academische opleiding, specialisaties of ervaring.
Op dezelfde manier, aangezien het noodzakelijk is om de academische achtergrond te accrediteren, is het belangrijk om de ervaring te staven met bewijs, zodat de recruiter die sollicitanten met meer en beter verifieerbare ervaringen kan wegen. In die zin voegt een bewijs van werkervaring dus waarde toe aan het cv van een sollicitant, waardoor deze beter in staat is geselecteerd te worden.
Hoe een ervaringscertificaat te krijgen?
In sommige bedrijven worden deze documenten digitaal en automatisch gegenereerd, wanneer elk lid een e-mail- en intranetaccount heeft, waar ze op elk moment een certificaat kunnen verkrijgen. In dit geval is het belangrijk dat wanneer de werknemer emigreert naar een ander bedrijf, hij/zij deze procedure vooraf uitvoert, om dit attest mee te nemen.
Een andere optie is om het op te vragen bij het meest directe hoofdkantoor. Hoewel het op dit punt relevant is om te weten wat de redenen waren voor het vertrek van de werknemer uit het bedrijf. Als deze het gevolg waren van nalatig of negatief gedrag, zou het hoofdkwartier zich kunnen verzetten tegen het afleveren van dat document.
Nu, als de exit in goede bewoordingen plaatsvindt, zou het een daad van dankbaarheid zijn van de kant van de leiding om dit certificaat uit te breiden en het zelfs te vergezellen met een ander document dat die werknemer aanbeveelt. Goed voor je kwaliteiten, professionaliteit of andere waardevolle eigenschappen.
Hoe moet een ervaringsbewijs eruit zien?
Een bewijs van werkervaring moet de naam van de werknemer bevatten en de naam en contactpersoon van degene die zijn directe manager is geweest. Ook moet u de functie(s) aangeven die u tijdens uw verblijf bij het bedrijf heeft uitgeoefend. Dit omdat het zo kan zijn dat de werknemer opwaartse of verticale mobiliteit heeft gehad (verandering van gebied).
Hij moet ook de periode aangeven waarin hij heeft gewerkt en als hij verschillende functies heeft gehad, de permanentie in elk ervan aangeven.
De functies moeten in dit certificaat staan dat accrediteert wat de werknemer heeft gedaan tijdens de duur van zijn permanentie in het bedrijf.
Ten slotte moet het een handtekening en stempel hebben van het bedrijf dat het certificaat afgeeft.
Het is belangrijk om het referentiecontact te hebben, zodat de nieuwe recruiter persoonlijk de echtheid van het certificaat en de achtergrond die de sollicitant in zijn cv beschrijft, wil controleren.
Werkervaringcertificaatsjabloon
Als je niet weet hoe je een certificaat van werkervaring moet opstellen en een idee bij je directe baas wilt voorleggen, geven we je hier een eenvoudig model.
“Ik, (naam vermelden), Hoofd van (gebied aangeven) van (bedrijf vermelden), verklaar dat (naam werknemer) gepresteerd als (vermeld de functie die hij bekleedde), tussen (datum aangeven waarop hij begon te presteren) in de bedrijf) en (vermeld de datum waarop hij klaar is met werken in het bedrijf), met als verantwoordelijkheden de volgende ”:
- Functie 1
- Functie 2
- Functie 3
Dit attest wordt afgegeven op verzoek van de belanghebbende, voor de doeleinden die hij relevant acht.
Oprecht,
Naam en handtekening van de direct leidinggevende, inclusief e-mail en telefoon.
Echt voorbeeld van een werkervaringscertificaat
Ik, Carlos García Romero, Head of Operations of Supermarkets XYZ, verklaar dat de heer Alfonso Quiroz Narváez, tussen 1 maart 2015 en 30 mei 2020, als inventarisbeheerder heeft gediend, met als verantwoordelijkheden wat hieronder wordt aangegeven.
- Organisatie en onderhoud van voorraadregistraties volgens de FIFO-methode.
- Rapporteerbaarheid van grondstoffen die bijna verlopen zijn.
- Rapporteerbaarheid van voorraadverliezen.
Dit attest wordt afgegeven op verzoek van de belanghebbende, voor de doeleinden die hij relevant acht.
Oprecht,
Carlos García Romero
hoofd operaties
XYZ Supermarkten
Telefoon +34 000 00 00 00
We hopen dat dit artikel u helpt om uw werkervaringen te ondersteunen met deze certificaten en dat u uw ervaring kunt accrediteren door de stem van uw leiderschap.