Kosten voor onderzoek en ontwikkeling (R&D) van een bedrijf verwijzen naar middelen die zijn gewijd aan onderzoek en planning van nieuwe kennis in technische en wetenschappelijke aspecten.
R&D-uitgaven zijn alle uitgaven die verband houden met wetenschappelijk onderzoek. Alle uitgaven die verband houden met onderzoeks- en ontwikkelingsprojecten zullen erin worden opgenomen: personeelskosten, aankopen van grondstoffen, transport, voorraden.
Boekhoudkundig gezien worden onderzoeksuitgaven beschouwd als uitgaven voor het jaar, terwijl ontwikkelingskosten worden afgeschreven volgens de internationale standaarden voor financiële verslaggeving (IFRS).
Voorwaarden om S&O-uitgaven te activeren
Het Algemeen Boekhoudkundig Plan bepaalt dat om deze kosten te verantwoorden, aan twee vereisten moet worden voldaan:
- Dat de kosten van de projecten in de tijd kunnen worden verdeeld.
- Dat het project een economische en commerciële winstgevendheid kan hebben.
Verschillen tussen kosten voor onderzoek en ontwikkeling
De belangrijkste verschillen tussen onderzoekskosten en ontwikkelingskosten.
- Onderzoekskosten: Het zullen allemaal degenen zijn die overeenkomen met een onderzoek dat probeert wetenschappelijke en technische nieuwigheden te vinden.
- Ontwikkelingskosten: Verwijst naar alle kosten die de implementatie van de in de onderzoeksfase verkregen resultaten met zich meebrengt. Hiervoor zal het nodig zijn om een plan te presenteren waarin alle kosten van het productieproces tot de commercialisering worden beschreven.
Dit soort uitgaven, of het nu voor ontwikkeling of onderzoek is, moeten worden ingedeeld in onderzoeksprojecten, zodat kan worden vastgesteld welke uitgaven bij elk product en bij elke onderzoekslijn horen.
Opgemerkt moet worden dat, in tegenstelling tot onderzoekskosten, kosten die worden veroorzaakt door ontwikkelingsprojecten, kunnen worden opgenomen in de kosten van industriële eigendom wanneer het overeenkomstige octrooi wordt verkregen.
Praktijkvoorbeeld van de boekhoudkundige verwerking van S&O-uitgaven
Een bedrijf voert een onderzoeksproject uit om zijn concurrentievermogen op industrieel niveau te verbeteren. In 2012 en 2013 heeft het project geen positieve resultaten opgeleverd, dus het lijkt niet levensvatbaar. In 2014 begon het onderzoek echter vruchten af te werpen en bleek het effectief te zijn. De kosten verbonden aan het project bedragen 4.300 euro.
In 2014 wordt de volgende boeking gemaakt:
4.300 Industrieel Eigendom tegen R&D-uitgaven 4.300
In 2015 zijn de kosten verbonden aan het project 11.000 euro en de directeur van het bedrijf besluit het project te patenteren. De volgende boekingen worden gemaakt:
15.300 S&O-kosten voor uitgevoerde werkzaamheden voor immateriële activa 15.300
Voor het octrooi:
15.300 Industrieel Eigendom tegen R&D-kosten 15.300
