Er zijn verschillende soorten organigrammen. De reden is dat de organisatiestructuur die ze vertegenwoordigen en de nagestreefde doelstellingen heel verschillend kunnen zijn. Om deze reden gaan we de meest relevante zien.
Elk bedrijf is een wereld. Er zijn mensen die hun hiërarchische of gezagsstructuur willen laten zien en anderen de gebieden of functies die aan een hoofdstructuur zijn gekoppeld.
Anderzijds kan het interessant zijn om de niveaus van boven naar beneden of van links naar rechts weer te geven. Daarom kunnen we stellen dat er voor elke behoefte een passende organisatie is.
Soorten organigrammen per doel
In dit geval is het doel te weten welk doel ze nastreven. Als we weten wat we willen vertegenwoordigen, kunnen we de meest geschikte kiezen.
- Analytisch organigram. Het doel is om de processen van het bedrijf te kennen. Het wordt meestal weergegeven door een reeks vakken die zijn verbonden door pijlen die de te volgen richting aangeven. Een inkoopproces zou bijvoorbeeld bestaan uit een magazijnontvangstdoos, een andere voor het beheer van leveringsbonnen, factuurbeheer en de betaling hiervan wanneer deze verschuldigd zijn.
- Informatief organigram. In dit geval is het de bedoeling om organisatie-informatie aan te bieden aan mensen buiten het bedrijf. Dit soort organigrammen komt veel voor bij grote bedrijven die ze meestal op hun webpagina's hebben staan. Ze moeten visueel eenvoudig zijn.
- Matrix organigram. In dit geval is het de bedoeling om in een figuur, in de vorm van een matrix, de verschillende gebieden of functies weer te geven. De leden van een project zijn meestal horizontaal gegroepeerd en de richtingen waarvan ze afhankelijk zijn verticaal.
- Hiërarchisch organigram. In dit type is het belangrijkste de hiërarchie. Om deze reden worden de verschillende gezagsniveaus van boven naar beneden verhoogd. Een modaliteit is het scalaire organigram dat deze hiërarchie weergeeft in de vorm van streepjes.
Soorten organigrammen per presentatievorm
In dit geval is het belangrijkste hoe ze worden weergegeven. Het doel vertelt ons dus waar we naar op zoek zijn en de presentatie waarin we het gaan visualiseren. De meest relevante zou zijn:
- Verticaal organigram. Daarin worden de onderdelen van boven naar beneden en hiërarchisch weergegeven. Degenen met de grootste autoriteit zouden aan de top staan. Daarbinnen vinden we de lineaire organigrammen, die directe relaties (lijnen) van gezag tussen de verschillende niveaus leggen.
- Horizontaal organigram. In deze gevallen is het niet bedoeld om autoriteit te tonen maar relaties. Daarom worden ze van links naar rechts weergegeven, zodat ze allemaal hetzelfde hiërarchische niveau hebben.
- Gemengd organigram. Dit combineert de voordelen van beide, de verticale om de commandoniveaus weer te geven en de horizontale om de relaties op elk niveau weer te geven.
- Circulair organigram. Ten slotte hebben we dit type organigram dat wordt weergegeven door middel van concentrische cirkels. In het midden zou de algemene richting zijn en daaromheen de verschillende functionele richtingen. Biedt een globale en eenvoudige visie op het bedrijf.
Zodra we de belangrijkste organigrammen kennen, moet u het vanuit twee gezichtspunten doen om er een te kiezen. De eerste, weten wat we willen en de tweede, hoe we het willen. Zijn we geïnteresseerd in hiërarchie, projecten, functies of relaties? Nou, als we beide aspecten eenmaal kennen, moeten we gewoon degene kiezen die het beste bij ons past.
