Buitengewone kosten - Wat het is, definitie en concept

Buitengewone kosten zijn die kosten die niet gepland zijn en die zich dus voordoen zonder voorafgaande verwittiging.

Dat wil zeggen, het zijn die budgetposten die willekeurig in de tijd voorkomen, maar kunnen worden voorspeld.

Buitengewone kosten en voorzieningen

Hoewel de antithese van buitengewone uitgaven perfect buitengewone inkomsten zou kunnen zijn, is er een boekhoudkundig en financieel mechanisme dat de impact die een ongeplande uitgave op een bedrijf kan hebben, vermindert.

De tool of hulpbron waar we het over hebben zijn benodigdheden. Er kunnen allerlei voorzieningen worden getroffen, zowel voor eventuele reparaties aan machines als voor toekomstige opleiding van personeel. Dit type mechanisme probeert kapitaal te accumuleren in de vorm van een 'spaarvarken', zodat wanneer de tijd daar is, het bedrag wordt uitgevoerd wanneer dat nodig is.

Als een onderneming daarentegen haar interne economie niet toelaat om voldoende te sparen, kan het afsluiten van een verzekering een goede vervanging zijn voor de bovengenoemde voorzieningen. Wanneer we een auto-ongevallenverzekering hebben, dekken we ons in tegen een mogelijke onverwachte gebeurtenis die ons dwingt geld uit te geven zonder dat we het gepland hebben. Dit is waar verzekeringen en/of benodigdheden in het spel komen, wat het interessantst is.

De meeste bedrijven met een brede financiële structuur hanteren een hybride strategie, waarbij ze verzekeringen en voorzieningen gebruiken zoals het hen uitkomt.

Voorbeelden van buitengewone uitgaven

Enkele gevallen die we kunnen vinden zijn:

• Productiegerelateerde machinestoringen. In dit geval hadden wij een bedrag in een voorziening kunnen innen om een ​​nieuwe aan te kunnen schaffen of te repareren. Anderzijds zouden we ook de mogelijkheid hebben om een ​​schadeverzekering af te sluiten.
• Verkeersongeluk. In dit geval is het zeldzaam dat een vennootschap een voorziening treft. Dat wil zeggen, als het bedrijf niet toegewijd is aan zijn eigen huren van voertuigen zal dit in de meeste gevallen een verzekering hebben die is inbegrepen in de huren.
• Onverwachte groei van een nieuwe technologie. In dit geval is het niet mogelijk om een ​​verzekering af te sluiten die een bedrijf beschermt tegen de technologische kloof. We kunnen er echter voor kiezen om een ​​voorziening te creëren, omdat dit de meest geschikte optie is om de betreffende technologie te onderzoeken en onze medewerkers op te leiden.

Dus, afhankelijk van de buitengewone kosten die op ons pad komen, kunnen we de impact ervan op de rekeningen van ons bedrijf grotendeels vermijden.