Een matrixorganisatieschema is een organigram waarmee gebieden of functies van het bedrijf op projecten kunnen worden gestructureerd
Met andere woorden, deze manier van organiseren van het bedrijf is het groeperen van het juiste personeel in specifieke taken of activiteiten. Aan de andere kant is de autoriteit onder alle leden van de groep verwaterd, hoewel er formeel gezien een projectmanager is. Het heeft de vorm van een matrix, vandaar de naam.
Dit systeem biedt een reeks voordelen, zoals verhoogde productiviteit, synergieën tussen leden, flexibiliteit, communicatie en efficiënt beheer van middelen. Maar er zijn ook nadelen, zoals de strijd om informeel leiderschap, dat meestal niet overeenkomt met het formele.
Hoe maak je een matrix organigram
Zoals we hebben opgemerkt over andere soorten organigrammen, zoals circulaire, moet u weten waarnaar we op zoek zijn. In dit geval is het doel de projecten en wie deze gaat overnemen. Dit detail mogen we niet vergeten.
- Daarom moeten we eerst de projecten en leden van elk team in detail beschrijven. Dit ongeacht of het telewerken is of in een fysiek kantoor.
- Zodra het vorige gedeelte duidelijk is, moet u beslissen wie wat gaat doen. Dit is een essentiële stap voor het werkteam. Normaal gesproken laten bedrijven die voor dit type organisatie kiezen de leden hun taken bepalen. Toch is het raadzaam om het in een organigram te presenteren om bovengenoemde ongemakken te voorkomen.
- Ten slotte kunnen we, net als in andere organigrammen, de toepassingen gebruiken die op internet bestaan. De Excel SmartArt-invoegtoepassing is ook erg handig, die we in het voorbeeld hebben gebruikt.
Voorbeeld van matrix organigram
Stel je een ingenieursbureau voor dat bepaalde software wil maken. Dit soort activiteiten vereist teamwork voor specifieke projecten. Dit kan, zoals we al zeiden, face-to-face of virtueel zijn. Zoals te zien is, heeft de figuur de vorm van een matrix. Er is het algemeen management, de functionele, de projectmanagers en de teamleden.
Eerder vermeldden we dat er in de matrixorganisatie geen gedefinieerde autoriteit is, maar dat er meestal een formele structuur is en dat er een projectmanager zal zijn. Dit komt echter meestal niet overeen met de informele, waarin leiderschap vervaagd is onder alle leden, ook al zijn er enkele die opvallen.