Advance - Wat het is, definitie en concept
Het voorschot is de betaling of inning van een commerciële operatie op een tijdstip voorafgaand aan de levering van de goederen of het verlenen van de dienst. Dat wil zeggen, het voorschot wordt gedaan voordat de hoofdtransactie wordt uitgevoerd.
Laten we een voorbeeld bekijken om het beter te begrijpen: een bedrijf koopt op 1 augustus goederen van zijn leverancier voor een bedrag van 1.000 monetaire eenheden. Bovendien betaalde hij hem op 15 juli 200 geldeenheden als voorschot. In dit voorbeeld vinden we enerzijds de belangrijkste operatie, namelijk de verwerving van handelswaar voor in totaal 1.000 monetaire eenheden per 1 augustus.
Aan de andere kant is er een voorschot van 200 munteenheden op 15 juli, dat wil zeggen op een datum voorafgaand aan de hoofdoperatie. Ten slotte betaalt het bedrijf op 1 augustus 800 geldeenheden aan zijn leverancier, aangezien u er al 200 had betaald. De totale betaling is 1.000 monetaire eenheden, verdeeld tussen 15 juli (200) en 1 augustus (800). Belangrijk om te weten is dat het voorschot in mindering zal moeten worden gebracht op de hoofdbetaling.
Soorten vorderingen
Er zijn verschillende classificaties van vorderingen. De twee belangrijkste worden hier geanalyseerd:
- Voor het betaalde bedrag
- Gedeeltelijk voorschot: Het voorschot vertegenwoordigt een deel van het totaal van de hoofdoperatie. Als de hoofdtransactie 1.000 valutaeenheden is, zou een gedeeltelijk voorschot bijvoorbeeld 100 valutaeenheden zijn.
- Totaal voorschot: Het voorschot vertegenwoordigt het totaal van de hoofdoperatie. In navolging van het vorige voorbeeld zou het totale voorschot 1.000 valutaeenheden zijn, samenvallend met de hoofdoperatie.
- Wie maakt de opmars?
- Voorschot klanten: Uitgaande van bedrijf A, vindt klantvoorschot plaats wanneer bedrijf A een verkoop aan een klant doet en de klant een deel (of alles) vooruit betaalt. Voor de opdrachtgever is dit voorschot een voorschot op leveranciers.
- Voorschotten aan leveranciers: Uitgaande van bedrijf A, vindt het leveranciersvoorschot plaats wanneer bedrijf A een aankoop doet bij een leverancier en bedrijf A een deel (of alles) vooruit betaalt. Voor de leverancier is dit voorschot een voorschot van klanten
Zoals te zien is, wordt hetzelfde voorschot anders geclassificeerd, afhankelijk van het perspectief van waaruit het wordt geanalyseerd.
Boekhoudkundige en fiscale relevantie van voorschotten
Het bestaan van de voorschotten beantwoordt aan een puur commerciële reden. Het heeft echter belangrijke gevolgen op boekhoudkundig en fiscaal vlak:
- Boekhoudkundige reikwijdte: Het voorschot houdt verband met een verkoop of een overname, die boekhoudkundig doorgaans respectievelijk een bate of een last vertegenwoordigt. Het voorschot is echter geen inkomen of een last. Bedrijf A koopt bijvoorbeeld goederen van 100 valutaeenheden op 1 januari en betaalt op 26 december een voorschot van 30 valutaeenheden. Bij deze operatie zijn de kosten 100 monetaire eenheden en vindt plaats op 1 januari. De betalingen komen echter niet overeen met de uitgave: een betaling van 30 valutaeenheden wordt gedaan op 26 december (wat geen uitgave is) en een andere betaling van 70 valutaeenheden wordt gedaan op 1 januari.
- Fiscale reikwijdte: De fiscale reikwijdte hangt meer af van de regelgeving van elke staat, hoewel de meest voorkomende is dat het voorschot de opbouw van de belasting over de toegevoegde waarde (btw) oplevert.
