Een record is de fysieke of virtuele ruimte waar een feit wordt vastgelegd, of de handeling om hetzelfde te doen. Dit om derden en de bevoegde autoriteiten hiervan op de hoogte te stellen.
Dat wil zeggen, het register is de actie van het noteren van een gebeurtenis of de plaats waar het is vastgelegd, wat in de hedendaagse wereld meestal een virtuele database is.
Het register speelt vaak in op een behoefte, wanneer het nodig is om bewijs van een gebeurtenis achter te laten. Als bijvoorbeeld een onroerend goed wordt verkocht, zal worden geprobeerd aan te nemen wie de nieuwe eigenaar van het actief is voor juridische doeleinden. Op die manier kan niemand anders het recht hebben om dat onroerend goed bijvoorbeeld te verhuren of te verkopen.
De term register wordt ook vaak gebruikt als synoniem voor een lijst of register. Bijvoorbeeld het opnemen van ongelezen spraakberichten op een mobiele telefoon. Evenzo kan worden verwezen naar het register van personen die zijn geregistreerd om te stemmen.
Soorten registratie op economisch gebied
Enkele voorbeelden van records met implicaties op economisch gebied zijn de volgende:
- Eigendomsregistratie: Het eigendomsregister is een instelling die zich toelegt op het verzamelen van inscripties over het eigendom en de kenmerken van onroerend goed.
- Handelsregister: Het is een administratieve instelling die tot doel heeft alle handelingen met betrekking tot commerciële bedrijven en hun managers te verzamelen en vast te leggen. Zo worden oprichtingsakten van vennootschappen (en hun wijziging), kapitaalverhogingen, overnames, overnames, afscheidingen, benoemingen en wijzigingen in de administratie van vennootschappen geregistreerd, en deponering van de jaarrekeningen van elke vennootschap.
- Boekhoudkundig record: Het is synoniem met boekhoudkundige invoer, wat de weergave is van een operatie die de boekhouding van het bedrijf beïnvloedt. Als een aankoop bijvoorbeeld contant wordt gedaan, moet een kassa worden geregistreerd en een aankoop van bijvoorbeeld goederen, inclusief de betaling van de respectieve belasting (zoals belasting over de toegevoegde waarde).
Andere soorten registratie
Andere soorten records, buiten de economische, zijn de volgende:
- Burgerlijke registratie: Het is een instelling die zich toelegt op het verzamelen van feiten die te maken hebben met de burgerlijke staat van mensen. Dat wil zeggen, de persoonlijke omstandigheden van de burgers (huwelijk, afstamming, nationaliteit, enz.).
- Systeem log: Het is een database om de configuratie, opties en commando's van het besturingssysteem op te slaan, bijvoorbeeld Microsoft Windows (wat het meest gebruikelijk is).
- Muzikale plaat: Het is elk van de divisies die kunnen worden onderscheiden op de schaal van muziek: hoog, gemiddeld en laag.
