Boekhoudkundige nota - Wat het is, definitie en concept

Een boekhoudkundige boeking is die boeking die elke commerciële of economische beweging beschrijft die de activa van een persoon of bedrijf wijzigt.

In de boekhouding worden boekhoudnota's gebruikt om elk van de door een bedrijf uitgevoerde bewerkingen vast te leggen. Elke boeking gaat uit van een boekingsrecord in het journaal en vervolgens een record in het grootboek.

We zullen een boeking vinden in de boekhouding die normaal gesproken bestaat uit:

• De datum
• De boekhoudkundige rekening
• De hoeveelheid
• Een kleine beschrijving

We zullen het ook identificeren met de volgende woorden: Schuld en Krediet, er zal een boeking zijn in de Schuld (inkomsten of debet) en een andere boeking in het Krediet (betalingen of kredieten), die over het algemeen de passiva en activa beïnvloeden via een tegenpartij.

We kunnen de boekingen vinden in boekingen van:

• Eenvoudig spel: We weerspiegelen de beweging door middel van een enkel punt.
• Dubbele overeenkomst: De beweging heeft invloed op ten minste twee verschillende rekeningen, dus het wordt een boeking met twee boekingen.

Om dubbel boekhoudkundige boekingen te begrijpen, zouden we het volgende idee kunnen bedenken: Er is geen oorsprong zonder bestemming, noch een bestemming zonder oorsprong.

Waar dient een boeking voor?

Het is een instrument voor classificatie en boekhoudkundige organisatie, omdat het ons in staat stelt om op elk moment elk van de gemaakte bewegingen te kennen, waar ze vandaan komen en waar zowel activa als passiva-elementen naartoe gaan.

Voorbeeld van een boeking

Laten we ons voorstellen dat we Adagio S.L. een pianowinkel.

Wij kopen voor € 1.000 aan merchandise, in ons geval piano's, in en betalen deze contant aan onze leverancier. Als het om een ​​bedrijf gaat, moet deze eenvoudige handeling die ons hoofd automatisch uitvoert, worden vastgelegd.

Elke beweging die plaatsvindt, heeft invloed op twee verschillende rekeningen, waarop we een boeking moeten boeken. In het onderhavige geval zullen we € 1.000 contant (plus btw) moeten opnemen om ze te leveren in ruil voor onze koopwaar. Daarom zullen we een boeking moeten maken in de Cash-rekening en een andere in de Merchandise Purchase-rekening. In dit geval zullen we, aangezien we ook btw moeten betalen, een derde boeking maken in de Tax Supported VAT-rekening.

Contant geld zal afnemen (570), maar koopwaar zal toenemen (600), deze manoeuvre zal altijd worden herhaald in samengestelde boekingen, omdat ze ten minste twee boekingen bevatten, de ene verhoging en de andere daalt.

Als we de goederen contant kopen: