Een vastgoedbeambte is een professional wiens belangrijkste functie het registreren, annoteren en publiceren van feiten met betrekking tot onroerend goed en de bijbehorende rechten is.
De instelling waar een vastgoedbewaarder zijn werkzaamheden verricht, is het Eigendomsregister. Deze organisatie heeft een publiek karakter en is verantwoordelijk voor het creëren van publiek eigendom van onroerend goed op basis van een overheidsinstantie.
Op dezelfde manier is deze instelling verantwoordelijk voor het bekendmaken en informeren van het publiek over de verschillende situaties van de eigendommen.
De registrar is daarmee de schakel tussen het openbaar lichaam en de particuliere vraag naar vastgoedregistraties en reclame.
Dat wil zeggen, het voert in de praktijk de belangrijkste taken van het register uit: registratie van grondwetten, elke wijziging van de zakelijke rechten van een specifiek eigendom en andere documentatie met betrekking tot huurovereenkomsten.
Vanwege het bestaan van een groot aantal feiten die in het dagelijkse leven van elk gebied kunnen worden geregistreerd, hebben de registers op deze vraag gereageerd met de voorbereiding en opleiding van meer professionele registrars.
Toegang tot deze posities wordt meestal gedaan door middel van openbare wedstrijden.
Belangrijkste functies van de vastgoedregistrar
Een vastgoedbeambte heeft een aantal taken te benadrukken en die vormen het grootste deel van zijn werk als ambtenaar:
- Registratie of annotatie van een feit of handeling met betrekking tot het leven van een onroerend goed in het overeenkomstige district.
- Verleen juridische en openbare geldigheid aan meerdere soorten documenten die van invloed zijn op het onroerend goed. Een voorbeeld is een contract voor de verkoop of verkoop van een boerderij.
- Beëindig contractuele relaties in geval van onteigening van activa, bijvoorbeeld door inbeslagnames.
- Het geeft niet alleen publiekelijk relevante feiten weer die van invloed zijn op huizen, percelen, grond of allerlei soorten gebouwen, maar ook op de hypotheekverplichtingen die deze activa kunnen hebben. Dat wil zeggen, zij bemiddelt ook bij draagmoederschap of bankvernieuwing.
Aan de andere kant is het handig om toe te voegen dat de organisatie van het register duidelijk territoriaal is.
Met andere woorden, een registrar behandelt meestal relevante gebeurtenissen met betrekking tot eigendommen die zich in hetzelfde geografische gebied of dezelfde territoriale afbakening bevinden of zijn geregistreerd. Ze worden kiesdistricten of hypotheekdistricten genoemd.
Als alternatief wordt de wijze van organisatie van de registrars vastgesteld door middel van een collegiale vorm, zoals het geval is bij andere beroepsverenigingen zoals rechten of geneeskunde. In het geval van Spanje zou het College van registrars van onroerende goederen, handels- en roerende goederen als instelling bestaan.