Een gemengd organigram gebruikt twee vormen van representatie, het verticale type om de hiërarchie van het bedrijf weer te geven en het horizontale type voor de afdelingen.
Daarom kunnen we zeggen dat het de twee soorten representatie combineert. Enerzijds de verticale vorm, die het mogelijk maakt de autoriteitsniveaus te observeren, en anderzijds de horizontale, die informatie geeft over de overeenkomstige secties op hetzelfde niveau. Dit type organigram is het meest aangewezen in grote bedrijven.
Aan de andere kant heeft het een voordeel (gerelateerd aan het gemengde karakter) en dat is dat het grote bedrijven in staat stelt om hun structuur en organisatie op een eenvoudige manier weer te geven. Bovendien biedt het door het combineren van twee soorten organigrammen visuele duidelijkheid. Maar elk voordeel verbergt een nadeel, aangezien het een gemengd type is, bevat de creatie een zekere complexiteit en kan het moeilijk zijn om te ontwerpen.
Een gemengd organigram maken
In dit geval is er, zoals we hebben vermeld, enige complexiteit. Om deze reden worden de aanbevelingen die anderen dienen, zoals klimmen of cirkelvormig, nog belangrijker. Laten we de meest relevante bekijken.
- Je moet precies weten wat je wilt vertegenwoordigen. We gebruiken twee soorten stroomdiagrammen in één. Daarom moeten we duidelijk zijn over wat we willen en het niet te ingewikkeld maken, omdat het moeilijk te ontwerpen zou zijn.
- Aan de ene kant moeten we beslissen welke niveaus van autoriteit we zullen hebben om het hiërarchische of verticale deel te kunnen vertegenwoordigen.
- Anderzijds, welke afdelingen per niveau zullen afhangen, om het horizontale type uit te kunnen voeren. Deze stap is essentieel om visueel verwarrend te voorkomen.
- Ten slotte moet je een formaat kiezen dat eenvoudig, nuttig en aantrekkelijk is. In dit geval, net als bij andere, zoals analytische, kunnen toepassingen nuttig zijn. Er zijn verschillende om online te werken of add-ins zoals Excel's SmarArt.
Voorbeeld van een gemengd organigram
Laten we naar een voorbeeld kijken. Laten we ons een bedrijf voorstellen, in dit geval hebben we een koekjesfabriek. Daarin zijn er drie niveaus van hiërarchie, de algemene richting met zijn ondersteunende afdelingen, de gebiedsrichtingen, zoals inkoop of verkoop, en de afdelingen van elke richting. Laten we eens kijken hoe het organigram eruit zou zien.
We kunnen zien dat het gemengde organigram de twee soorten ontwerpen gebruikt, verticaal voor hiërarchieën en horizontaal voor afdelingen. Aan de andere kant is te zien dat, door het aantal niveaus uit te breiden, het visueel te ingewikkeld wordt. Daarom is het noodzakelijk om op een beknopte manier te weten wat we erin gaan opnemen.