Budgetbeheersing verwijst naar alle activiteiten die gericht zijn op het in evenwicht brengen van de inkomsten- en uitgavenrekening van een organisatie.
In de meest strikte zin verwijst budgetcontrole naar de activiteiten, controles en instrumenten om de openbare rekeningen van een administratie afgewikkeld te houden. Dit alles met als doel dat de uitgaven niet hoger zijn dan de inkomsten. Als dit gebeurt, zou er een tekort zijn. Bovendien, op dezelfde manier, dat er niet meer middelen zijn dan nodig om de uitgavenposten (surplus) te financieren.
Het budget is het belangrijkste en fundamentele element bij het plannen van de boekhouding van een organisatie of administratie. Aangezien hieruit het mogelijk is om de uitgaven te voorzien die we in een oefening zullen hebben. Dit alles op basis van de geplande acties en de manier waarop ze gefinancierd zullen worden, via belastingen en andere fiscale, recurrente of uitzonderlijke inkomsten.
Op basis van budgetbewaking is het mogelijk om afwijkingen die zich bij de uitvoering van de begroting kunnen voordoen te anticiperen en te bestuderen. Om dit te doen, periodiek maatregelen nemen wanneer onevenwichtigheden en instabiliteiten ontstaan in het verkrijgen van inkomsten of in uitgaven die omhooggeschoten zijn.
Hulpprogramma's voor budgetbeheer
- De mogelijkheid en gelegenheid om, in een oefening of per periode, de werkelijke uitvoeringsgegevens op een totale manier te vergelijken met de aanvankelijk gestelde doelen.
- Flexibiliteit in de besluitvorming, afgeleid van de voortgang van activiteiten, zodat het mogelijk is om prognoses te wijzigen en taken en posten te wijzigen afhankelijk van de status van het budget.
- Controle en effectiviteit van de maatregelen die tijdens de begroting zijn genomen, evenals het kwantificeren van mogelijke verschillen.
Budgetbewaking is van levensbelang voor elke organisatie. Aangezien het dient als een follow-up en analyse van mogelijke afwijkingen in de planning van de oefening, en ook, het omvat de continue actualisering van de planning en reorganisatie van de rekeningen en de financiële duurzaamheid van elk centrum.