De vergadering is de groepering van twee of meer mensen die kunnen reageren op verschillende doelstellingen, of ze nu werk of sociaal zijn, of zelfs beide. Dit kan op een geplande of spontane manier gebeuren.
De bijeenkomst is dan ook de samenkomst van verschillende individuen, zowel professioneel als persoonlijk. In elk geval zullen de communicatiecodes, de uit te voeren activiteiten en de plaats van het evenement anders zijn. Dat wil zeggen, beide elementen worden beïnvloed door de context.
Soms kan een professionele bijeenkomst echter informeler worden, wanneer het er een is van integratie of ontspanning. Op deze manier lijkt het meer op een gezellig samenzijn, terwijl collega's niet over werkzaken praten.
Werkvergaderingen worden meestal gepland op een agenda die meestal wordt gemarkeerd door de baas of meerdere. Sociale bijeenkomsten staan echter meer open voor het onverwachte.
Een andere veel voorkomende vorm van ontmoeting is gezinshereniging, tussen familieleden die elkaar niet vaak bezoeken. Naast de politieke ontmoetingen tussen de leden van een partij met als doel bijvoorbeeld een strategie voor de volgende verkiezingscampagne vast te stellen.
Werkvergaderingen
Werkoverleg is een van de belangrijkste activiteiten op de werkvloer. Daarin worden zeer belangrijke beslissingen genomen, zoals het businessmodel dat het bedrijf gaat volgen.
Deze bijeenkomsten vinden echter niet alleen plaats onder het topmanagement van het bedrijf, maar ook in kleine werkgroepen. Zo worden ideeën uitgewisseld over het meest geschikte arbeidssysteem (schema's en te volgen activiteiten) en over de te stellen doelstellingen.
Werkvergaderingen zijn essentieel voor werknemers om hun ideeën te uiten en hun mening te geven. Op deze manier worden ze deelnemers aan de beslissingen die binnen het bedrijf worden genomen.
Het is belangrijk dat het bedrijf feedback krijgt van de werknemers om te weten welke aspecten verbeterd kunnen worden in de werkomgeving. Daarnaast moet worden opgemerkt dat hoe meer horizontale behandeling in de organisatie, hoe meer vrijheid medewerkers zullen hebben om te laten zien, en zelfs om voorstellen te doen.
