Het beheer van collecties zijn de administratieve en financiële taken die gericht zijn op het aantrekken van geldmiddelen uit een economische of commerciële transactie.
Daarom is de hoofdtaak van collectiebeheer het verkrijgen van de collectie in een organisatie of bedrijf.
Het werk van collectiebeheer wordt meestal opgedeeld in de functies van: schatkist op de financiële afdelingen, belangrijk bij het verkrijgen van financiële middelen door klanten.
Waarom is collectiebeheer belangrijk?
Binnen de treasury-afdeling is het gebied van collectiebeheer van relevant belang omdat dit gebied verantwoordelijk is voor het ordenen, plannen en beheersen van alle inkomsten van een organisatie. Dus als toezichthouder optreden en de inkomsten claimen in een organisatie.
Deze functie voert taken uit voor het controleren van schulden en aanstaande vervaldagen, betalingsprognoses van klanten, looptijdplanning en het claimen van gebrek of vertraging in de betaling door consumenten.
Bovendien is het in bepaalde gevallen verantwoordelijk voor de boekhouding van dergelijke inningen in de rekeningen van de klanten, voor de controle en opvolging van eventuele schulden, alsook voor de regularisatie en reconciliatie van de klantensaldi.
Verschil tussen betalingsbeheer en incassobeheer
De collectiebeheertaken zijn anders dan die van:betalingsbeheerSinds wanneer een organisatie een gebied voor incassobeheer heeft, is zij verantwoordelijk voor het innen van financiële middelen bij klanten en kan zij de betalingsvoorwaarden voor klanten wijzigen.
Het betalingsbeheer van zijn kant is verantwoordelijk voor het organiseren van het geld dat zal gaan om de openstaande facturen bij onze leveranciers te betalen, het assimileren van de voorwaarden die zij opleggen en wijdt zich vooral aan het organiseren (controleren, plannen en valideren) van de betalingen aan de leveranciers. .