Het beheer van betalingen zijn al die taken van beheer, controle, administratie en het verzenden van geldtransacties naar aanbieders in een organisatie.
De organisatie van betalingsbeheer valt binnen de schatkist op de financiële afdeling van een bedrijf. De fundamentele taak van de betalingsmanagers is de organisatie van het geld dat aan de schuldeisers wordt betaald. Ook het beheer van deze incassodocumenten (facturen, schulden, rectificaties …), het uitvoeren van prognoses, controle en afstemming van geldstromen in het bedrijf.
Daarnaast is de afdeling betalingsbeheer verantwoordelijk voor het regelmatig valideren van leveranciers, het controleren van saldi, het verzenden van geld en het afstemmen met leveranciersgegevens bij het aanmaken van een nieuw crediteurenprofiel, en soms is het zelfs essentieel om op hetzelfde niveau interne audits uit te voeren. over betalingen en saldi tussen leverancier en klant.
Verschil tussen betalingsbeheer en incassobeheer
Het verschilt van incassobeheer doordat het eerstgenoemde betalingen uit het buitenland aan ons bedrijf beheert. Ondertussen beheert het betalingsbeheer de betalingen van ons bedrijf in het buitenland.
Anders gezien, beheert het incassobeheer de geldinstroom en het betalingsbeheer de gelduitstroom.
In grote organisaties, vooral als ze belangrijke aankopen hebben, is het mogelijk om specifieke en onafhankelijke betalingsbeheergebieden van andere afdelingen te vinden, waardoor deze relevanter wordt en gespecialiseerd personeel is in elk van de eerder genoemde taken.