Het Arbeidsreglement Dossier (ERE) is een administratieve procedure die door een onderneming in moeilijkheden kan worden aangevraagd om de arbeidsduur te verminderen, de lopende arbeidsovereenkomsten van een groep tijdelijk te schorsen of te beëindigen.
Het Arbeidsreglement Dossier is een maatregel die om economische, technische, organisatorische of productieve redenen moet worden gerechtvaardigd en die de onderneming verplicht om de arbeidsduur voor een bepaalde periode te verminderen of te schrappen.
Het doel van de ERE is dat de bevoegde Arbeidsautoriteit de bescherming van de rechten van de werknemers en de naleving van de huidige regelgeving door het bedrijf kan garanderen. Vanuit het oogpunt van het bedrijf maakt de ERE het mogelijk om de aanwerving van werknemers aan te passen om te vechten voor hun levensonderhoud op de markt en tegelijkertijd hun verplichtingen jegens hun werknemers na te komen.
Omstandigheden waarin een ERE kan worden gestart
Er zijn in principe drie omstandigheden waarin een bedrijf een ERE moet aanvragen:
- Het verdwijnen van de rechtspersoonlijkheid van de vennootschap.
- Collectief ontslag of schorsing van het contract om economische, technische, organisatorische of productieredenen die de levensvatbaarheid van het bedrijf in gevaar brengen.
- Opschorting of beëindiging van het contract wegens overmacht die niet door het bedrijf kon worden gepland, zoals een brand of een aardbeving die de productiefaciliteiten van het bedrijf ernstig heeft beschadigd.
Wie kan de ERE-procedure starten?
De ERE-procedure kan worden gestart door het bedrijf of door de werknemers (via hun wettelijke vertegenwoordigers) die de overtuiging hebben dat als het bedrijf dit niet doet, ze schade zullen oplopen.
ERE-verwerkingsprocedure
De ERE-procedure is afhankelijk van de omstandigheid die haar motiveert:
GEVAL 1: Procedure zonder probleem van overmacht
- Overlegperiode: Opening van een consultatieperiode waarin werknemers (of hun vertegenwoordigers) worden geïnformeerd dat het bedrijf van plan is om de ERE aan te vragen. Het idee is dat werknemers en werkgevers in deze fase kunnen onderhandelen en afspraken kunnen maken om de negatieve effecten die de maatregelen in de ERE met zich meebrengen te verminderen.
- De ERE opsturen naar de Arbeidsautoriteit: Het bedrijf stuurt het verzoek om de ERE uit te voeren naar de bevoegde autoriteit, samen met het voegt alle aanvullende informatie toe waarmee het de situatie van het bedrijf, het aantal getroffen werknemers en de noodzaak van de gevraagde maatregelen kan aantonen.
- Resolutie van de Autoriteit: De relevante arbeidsautoriteit moet beslissen of de ERE-aanvraag ontvankelijk is, rekening houdend met de vraag of de opgegeven redenen gerechtvaardigd zijn. Bovendien moet hij, in geval van beëindiging van het arbeidscontract, de vergoeding en de wettelijke verklaring van de werkloosheidssituatie van de getroffenen bepalen.
GEVAL 2: Procedure bij een probleem van overmacht
In geval van overmacht is de procedure gelijkaardig aan CASE 1 behalve dat het bedrijf al het bewijs moet overleggen dat het nodig acht om het bestaan van een overmachtprobleem aan te tonen. Bovendien bestaat de raadplegingsprocedure niet, maar de werknemers moeten hoe dan ook worden geïnformeerd. Vervolgens zal de arbeidsautoriteit haar resolutie uitbrengen.
Oorzaken die een arbeidsreglement in Spanje rechtvaardigen
Zie uitleg van de Spaanse regelgeving
Om een ERE uit te voeren is het noodzakelijk om een van de volgende redenen te rechtvaardigen:
- zuinig: Er moet een voortdurende daling van de inkomsten zijn (huidige verliezen) of er kunnen verliezen zijn die zich in de toekomst kunnen voordoen.
- Technieken: Dat er veranderingen zijn in werksystemen of in de manier waarop de productie is georganiseerd.
- Productief: Hiervoor moeten er veranderingen zijn in de vraag naar de producten of diensten die door het bedrijf worden aangeboden.
Daarnaast kan het worden gerechtvaardigd door overmacht (wanneer het niet kan worden vermeden en niet kon worden voorzien) of omdat de rechtspersoonlijkheid van de aannemer teniet gaat (faillissement van de onderneming).
Wat gebeurt er na de goedkeuring van een ERE
Na goedkeuring zijn er twee visies. Enerzijds die van de werkgever en anderzijds die van de werknemer.
- Het bedrijf: U heeft twee mogelijkheden, voer de goedgekeurde maatregelen uit (urenvermindering, ontslagen, etc.) of u gaat in beroep tegen het besluit als u het er niet mee eens bent.
- arbeiders: Ze gaan in beroep tegen de resolutie omdat ze het er niet mee eens zijn, of ze accepteren de resolutie en vragen hun WW-uitkering aan.