Een scalair organigram gebruikt een reeks inspringingen om de verschillende hiërarchische niveaus van een bedrijf weer te geven, zodat hoe lager de inspringing, hoe groter de autoriteit.
Daarom maakt deze manier om de afdelingen van het bedrijf te tonen het mogelijk om de commandoniveaus op een eenvoudige manier te observeren.
Het is erg handig, vooral als je werknemers een globale visie op het bedrijf en de verschillende managers of bazen wilt bieden. Zo weten ze altijd met wie ze op elk moment contact moeten opnemen.
Een scalair organigram maken
In de eerste plaats is het in dit soort organigrammen essentieel om het bedrijf tot in detail te kennen, met al zijn niveaus en subniveaus. Zodra we deze informatie hebben verkregen, kunnen we beginnen door deze stappen te volgen:
- Ten eerste moeten we duidelijk zijn over hoeveel hiërarchische niveaus we gaan opnemen. We zullen het hebben over de algemeen directeur en vanaf hier de verschillende secundaire richtingen. Anderzijds de afdelingen of secties. Wees niet te lang.
- Nadat we de vorige stap hebben uitgevoerd en voor visuele effecten, is het handig om de manier te kiezen om het te doen. Zoals we in het voorbeeld zullen zien, is het gebruikelijk om ingesprongen vakken te gebruiken voor elk hiërarchisch niveau. Op deze manier kan het hele bedrijf in één oogopslag worden weergegeven.
- Ten slotte is het belangrijk om enkele toepassingen te kennen om het te doen. We hebben de downloadbare zoals ClickCharts of degene die online kunnen worden gebruikt, zoals Lucidchart en natuurlijk SmartArt uit Excel.
Voorbeeld hiërarchisch organigram
Laten we ons een bedrijf voorstellen dat zich toelegt op de verkoop en distributie. Voor de eenvoud hebben we slechts twee richtingen overwogen.
We zien dat de algemene richting de minste inspringing heeft en daarbinnen zijn de ondersteuningsgebieden. Het volgende niveau is het financiële beheer en de verschillende afdelingen, die kunnen worden onderverdeeld in een ander vak met een grotere inspringing.
We kunnen zien dat een scalair organigram in één oogopslag de verschillende hiërarchische niveaus van het bedrijf laat zien. Dit helpt om elk niveau van het bedrijf en zijn managers te kennen, waardoor we onze directe bazen kunnen ontmoeten.
