Voorziene uitgaven worden gebruikt om vooraf een uitgave te boeken die onmiddellijk wordt gemaakt en die gevolgen heeft in een bepaalde toekomst en/of op het moment van de uitgave.
Met andere woorden, een uitgave wordt gemaakt in het lopende boekjaar, maar behoort eigenlijk geheel of gedeeltelijk tot het volgende.
Verwachte uitgaven in de boekhouding
Dit soort uitgaven wordt voornamelijk gebruikt om operaties te periodiseren. Dit helpt om in de eigen boekhouding het proportionele deel te beheersen dat een uitbetaling veronderstelt voor een boekjaar, en dat deel voor het andere.
Kortom, het is wat we kennen als het toerekeningsbeginsel, dat ons ertoe aanzet om de uitgaven te erkennen wanneer ze zich voordoen in plaats van wanneer ze worden betaald.
In deze eerste boeking tellen we de totale betaalde bijdrage voor de kosten die we willen anticiperen.
En aan de andere kant weerspiegelt deze tweede boeking het bedrag van het voorschot dat niet wordt uitgevoerd voor de genoemde uitgave. Voor het lopende jaar wordt € 200 in rekening gebracht en voor het volgende jaar € 800.
Als we dus vooruit betalen voor een dienst of een batch producten, weten we hoe lang de service of de batch met gekochte producten door het gemaakte voorschot loopt.
Praktische voorbeelden van verwachte uitgaven
Enkele voorbeelden van verwachte kosten zijn:
- Verzekeringspremies. Een verzekeringspremie bestaat in dit geval uit het betalen van een geldbedrag dat ons voor bepaalde risico's voor een tijd dekt. De meest gebruikelijke is om het totale betaalde bedrag te delen door het aantal maanden dat het van kracht is.
- Grondstoffen. De aanschaf van grondstoffen wordt meestal vooraf betaald om tekorten te voorkomen, want zonder dit zou het bedrijf dat het nodig heeft niet goed kunnen functioneren.
- Verhuur of verhuur. Wanneer de betaling van huur of huren wordt voorgeschoten voor perioden van meer dan een maand, is dit meestal te wijten aan een eis van de verhuurder om te zorgen voor betaling.
- Veel specifieke producten. Hoewel we het op een vrij algemene manier kunnen omvatten, komt het als voorbeeld meestal voor wanneer een bedrijf een groot volume van een product moet kopen en profiteert van bepaalde kortingen voor snelle betaling.