Machines worden op boekhoudkundig niveau beschouwd als de reeks materiële goederen die bestemd zijn voor productie, een specifieke activiteit of nutsvoorziening.
Daarom is het een actief dat behoort tot de subgroep van vaste activa en daarom is het de bedoeling dat de gebruiksduur lang is.
Machines in de boekhouding
Aan de actiefzijde hebben bedrijven gewoonlijk het volume van vlottende en vaste activa met hun equivalenten in passiva, dat wil zeggen met kortlopende en langlopende verplichtingen.
Hiermee willen we bereiken dat wanneer een bedrijf een grote waarde heeft in machines of andere vaste activa, dit normaal gesproken gepaard gaat met een sterke langlopende schuld. Dat wil zeggen dat de gebruiksduur van het actief bijna altijd ten minste even groot is als de afschrijvingsperiode van de verplichting.
Als voorbeeld van deze situatie kunnen we de gefinancierde aanschaf van een auto geven. Op regelmatige basis duurt de financiering van dit soort acquisities niet langer dan 8 jaar, hoewel het actief 20 jaar kan duren. Dit komt omdat als de eigenaar zou besluiten de auto te verkopen voordat de lening afliep, hij in theorie de gevraagde financiering zou kunnen annuleren met de opbrengst van de verkoop.
Voorbeelden van machines in de boekhouding
Als we ons in het geval stellen dat een bedrijf een type machine aanschaft, zou het zodanig zijn dat (btw 21%):
Bovendien moeten we na elk boekjaar de proportionele waarde afschrijven die erop ingaat, afhankelijk van de criteria die we op boekhoudkundig vlak hebben vastgesteld, zoals lineaire afschrijvingen, naar gebruik, enz.
Op deze manier kunnen we zien dat van de totale waarde van € 1.000 van de gekochte machines, we theoretisch een verwachte gebruiksduur van 10 jaar hebben, dus als we € 1.000 aan initiële waarde verdelen over de geschatte 10 jaar gebruik, resultaten in € 100 aan technische waardeverminderingen in de vorm van amortisatie.
Met andere woorden, aan het begin van het tweede jaar zullen de machines die we destijds aanschaffen een boekwaarde hebben van € 900.