De initiële inventaris is die welke aan het begin van een boekjaar wordt geregistreerd, na berekening van de variaties aan het einde van het voorgaande jaar.
Met andere woorden, het is de inventaris die we fysiek hebben aan het begin van het jaar.
Het wordt aanbevolen om ook te lezen ↓
EindinventarisVoorraad starten in boekhouding
Het bepalen van de voorraad is cruciaal bij het plannen van het huidige en toekomstige boekjaar.
Enerzijds, als we de voorraad die we hebben overschatten, is het mogelijk dat we op een bepaald moment in de loop van het jaar geen voorraad meer hebben en dat we onze activiteit gedeeltelijk of zelfs volledig moeten stopzetten.
Aan de andere kant, als we de voorraad onderschatten, maken we de fout om meer te leveren dan we nodig hebben. Dit zou ertoe leiden dat de middelen van het bedrijf inefficiënt worden gebruikt, aangezien we ze toewijzen aan een afdeling die ze niet nodig heeft, terwijl het waarschijnlijk is dat een andere die middelen wel nodig heeft.
Berekening van startvoorraad
De berekening van de openingsvoorraad wordt uitgevoerd met behulp van de volgende formule:
Inv. Initiaal = Inv. Definitief + kostprijs van verkochte voorraden - kostprijs van verworven voorraden
Op deze manier is het een essentiële vereiste om de waarde te kennen van de eindvoorraad van het voorgaande jaar plus de variaties in verkopen en voorraadaankopen.
Voorbeeld van eerste voorraad
Gegeven een bedrijf met een eindvoorraad voor het fiscale jaar 20X1 van € 5.000, en aan- en verkopen ter waarde van respectievelijk € 1.000 en € 2.000, wat zal het beginvoorraadcijfer zijn voor 20X2?
Het toepassen van de formule zou zo zijn dat:
Beginvoorraad = 5.000 + 2.000 - 1.000 = 6.000
Dan heeft de inventaris behorende bij het begin van het jaar 20X2 een waarde van € 6.000, na optelling van de verkopen bij de eindvoorraad en aftrek van de aankopen gedaan tijdens het boekjaar 20X1.