De financieel controleur, in de zakelijke sfeer, is de persoon die verantwoordelijk is voor de financiële controle en het beheer van het bedrijf. Haar belangrijkste missie is om een controleplan op te stellen voor de verschillende projecten van het bedrijf, om te weten wat de actielijn zal zijn op basis van hoe elk project vordert.
Deze controleplannen bestaan in wezen uit het vergelijken van de werkelijke resultaten van het bedrijf (meestal resultaten uit het verleden) met betrekking tot budgetten en toekomstige prognoses. Het vertaalt zich vooral in een beheersing van de kosten van het bedrijf.
Dit is een grote hulp voor het bedrijf, omdat het het mogelijk maakt om te weten of het project volgens de prognoses verloopt, of deze slechter zijn dan de werkelijke resultaten of beter zijn. En op deze manier kan de financieel controller met de analyse van deze gegevens verbeterplannen ontwikkelen, die worden toegepast op toekomstige projecten van het bedrijf.
In de loop van de tijd is de financieel controleur een fundamentele figuur in elk bedrijf geworden, gaande van het uitvoeren van alleen financiële taken tot het uitvoeren van algemene functies van het bedrijf.
Functies van de financieel controleur
De functies van de controller variëren afhankelijk van de grootte van het bedrijf. In kleine bedrijven vervult het meestal, naast die van managementcontrole, boekhoudkundige en financiële taken. Bij grotere bedrijven is er meestal een specifieke management control afdeling.
De belangrijkste functies van de financieel controleur zijn:
- Ontwerp en beheer boekhoudsystemen (zowel financiële boekhouding als kostenadministratie). Om ze te kunnen analyseren en de besluitvorming te vergemakkelijken. Optimaliseer het kostenbeheer en ondersteun de implementatie van boekhoudprogramma's.
- Ontwerp het informatie- en managementsysteem van het bedrijf.
- Voorbereiden en up-to-date houden van bedrijfsplanning- en controlesystemen.
- Analyseer en controleer de winstgevendheid van het bedrijf en de productiviteit van de werknemers. Om dit te doen, het detecteren en communiceren van mogelijke fouten en verbeteringen.
- Werkprocedures ontwerpen en toezien op de correcte naleving ervan.
- Documenteer en communiceer zowel het management als externe agenten (aandeelhouders, auditors, enz.) De belangrijkste aspecten van het management van het bedrijf.
- Ontwerp en onderhoud dashboards. Samenwerken met het senior management bij strategische en investeringsbeslissingen.
- Ondersteun het management bij het coördineren van de rest van de functionele gebieden.
De financieel controller in projectmanagement
Aan de andere kant kunnen de taken van de financieel controleur bij nieuwe projecten worden onderverdeeld in drie fasen:
- De fase voorafgaand aan de uitvoering van het project: In deze fase moet de controller controleplannen ontwikkelen en prognoses opstellen. Het is meestal de belangrijkste fase, omdat eventuele eerdere fouten worden overgedragen naar de volgende fasen en de uiteindelijke conclusies vertekenen.
- De fase tijdens de projectuitvoering: In deze fase moet de controller controleren en verifiëren of de prognoses worden gehaald, door te vergelijken met de eerste resultaten. Afhankelijk van de afwijkingen die optreden, kan in deze fase worden besloten om eventuele onevenwichtigheden direct toe te passen en te corrigeren.
- De post-implementatiefase van het project: Zodra het project is uitgevoerd, moet de controller de resultaten analyseren en de afwijkingen van de prognoses verifiëren. Nadat de resultaten zijn geanalyseerd, moet u de rapporten of rapporten van het project uitvoeren, waarin het hele proces dat is uitgevoerd, wordt weergegeven (controleplan, prognoses, aanpassingen, definitieve resultaten, afwijkingen). Deze rapporten worden rechtstreeks aan de directie of het management van het bedrijf bezorgd.
Het belang van de financial controller in het moderne bedrijf
De oude controlesystemen waren alleen beperkt tot operationele controle via kostenberekeningssystemen en negeerden elke vorm van planning. In de nieuwe managementcontrolsystemen, waarin planning en control steeds belangrijker worden en waar meer integratie plaatsvindt tussen alle onderdelen van de onderneming, is het bestaan van de financiële controlepost noodzakelijk.