Een raamovereenkomst bestaat uit de voorafgaande presentatie van een reeks voorwaarden die gemeenschappelijk zijn voor alle contracten op basis van die raamovereenkomst.
Het is een systeem dat tot doel heeft het beheer van contracten te vereenvoudigen en de toetreding van organisaties of entiteiten en overheidsdiensten te vergemakkelijken.
Na ondertekening van de raamovereenkomst selecteren de organisaties die leveringen of diensten nodig hebben het deelnemende bedrijf via een openbare aanbesteding. Op deze manier, om zo goed mogelijk aan uw behoeften te voldoen. We hebben dus te maken met de zogenaamde gebaseerde contracten.
Raamovereenkomsten en tweede aanbestedingen
Volgens de Spaanse wetgeving bepaalt de wet op het overheidscontract dat wanneer niet alle voorwaarden van de raamovereenkomst zijn gedefinieerd, het nodig is om tot een tweede aanbesteding over te gaan. Anderzijds kan een nieuwe aanbesteding worden gebruikt wanneer dit in de overeenkomst is voorzien en de specifieke omstandigheden van de verwerving dit adviseren.
Voor raamovereenkomsten met een tweede verplichte aanbesteding, gebaseerde opdrachten waarvan het voorwerp onderworpen is aan geharmoniseerde procedures met een geschatte waarde groter dan € 135.000 (exclusief btw), moet een offerte worden aangevraagd bij alle bedrijven die de gevraagde diensten of leveringen hebben gegund , terwijl in de andere situaties een offerte kan worden aangevraagd bij minimaal 3 winnende bedrijven.
De voorwaarden voor aanneming moeten worden vastgesteld door de desbetreffende instanties en zullen worden opgenomen in het bestek van de raamovereenkomst.
Nadat de biedingen zijn beoordeeld, zal de instantie aan de Algemene Directie Rationalisatie en Centralisatie van Contracten voorstellen om de dienst of aankoop aan het winnende bedrijf te gunnen. Dit is degene die het meest geschikte aanbod heeft gepresenteerd en dat het beste bij uw behoeften past.
Soorten raamovereenkomsten
- Raamovereenkomsten die niet alle voorwaarden bevatten die in de raamovereenkomst zijn vastgelegd: Voor elk gebaseerd contract zal het verplicht zijn om een tweede aanbesteding uit te voeren met de winnaars van de raamovereenkomst waarin de niet vooraf vastgestelde voorwaarden worden gespecificeerd.
- Met alle voorwaarden die in de raamovereenkomst zelf zijn vastgelegd: Het is niet nodig om een tweede aanbesteding uit te voeren. Er zijn echter raamovereenkomsten waarin nieuwe aanbestedingen worden gestimuleerd wanneer verwacht wordt dat door een reeks specifieke omstandigheden betere marktomstandigheden zullen worden bereikt. Dit gebeurt vaak bij grote hoeveelheden aankopen.