Inefficiëntie is het onvermogen om een taak optimaal uit te voeren. Dat wil zeggen, met zo min mogelijk middelen.
Met andere woorden, inefficiëntie is het onvermogen om een activiteit uit te voeren of een doel te bereiken tegen de laagste kosten en in de kortst mogelijke tijd.
Opgemerkt moet worden dat efficiëntie wordt gebruikt om twee mensen of bedrijven te vergelijken die met elkaar concurreren, of twee goederen die elkaar kunnen vervangen.
En als we het hebben over human resources, kunnen we bevestigen dat als een bedrijf personeel moet schrappen, het zal beginnen met het afschaffen van die werknemers die inefficiënt zijn.
Het is echter ook belangrijk om er rekening mee te houden dat werknemers niet langer inefficiënt zijn als ze een adequate opleiding of voorbereiding volgen. Zo kunnen ze hun vaardigheden verbeteren. Met andere woorden, inefficiëntie is niet iets absoluuts en onveranderlijks.
Een andere situatie waarin inefficiëntie kan worden geïdentificeerd, is wanneer een budget wordt toegewezen aan een persoon of entiteit en de verwachte resultaten niet worden behaald. Zo kan de centrale overheid van een land 150.000 euro uittrekken voor een voedingsprogramma gericht op kinderen, maar voert het ministerie van Volksgezondheid dit onvoldoende uit en wordt de bloedarmoede niet verlaagd. Daardoor was het projectmanagement inefficiënt.
Voorbeeld van inefficiëntie
Laten we inefficiëntie uitleggen met een voorbeeld. Stel dat het bedrijf Alvez in staat is om 100 eenheden product XY te produceren in een 8-urige dienst.
De andere concurrenten op de markt zijn echter in staat om tegen dezelfde kosten en in dezelfde tijd 150 eenheden van dezelfde koopwaar te vervaardigen.
Dit betekent dat het bedrijf Alvez inefficiënt is, althans als het gaat om het produceren van goede XY. Het kan bijvoorbeeld zijn dat u nieuwe machines nodig heeft om uw industrieel proces te verbeteren.
Inefficiëntie versus ineffectiviteit
Het is belangrijk om ineffectiviteit van inefficiëntie te onderscheiden. De eerste houdt in dat een doel niet kon worden bereikt. Aan de andere kant, in de tweede, is het doel bereikt, maar zijn de beschikbare middelen niet op de beste manier gebruikt.
Laten we ons bijvoorbeeld voorstellen dat Alberto niet studeerde voor zijn wiskundetoets. Dus bij bijna alle vragen volgde u een verkeerde procedure, waardoor u verkeerde resultaten kreeg.
Aan de andere kant studeerde Nicolás wel voor hetzelfde examen. Maar hij berekende zijn tijd niet goed en kon niet alle vragen oplossen.
Dit betekent dat Alberto ineffectief was in het correct beantwoorden van alle vragen op de wiskundetest. Ondertussen was Nicolás inefficiënt omdat hij niet wist hoe hij de tijd moest optimaliseren.