De magazijnmanager is de persoon die verantwoordelijk is voor het beheer van de fysieke ruimte waar een bedrijf zijn inventaris bijhoudt.
De persoon die deze functie bekleedt, moet leiding geven aan en toezicht houden op alle activiteiten in het magazijn, altijd op zoek naar het grootste voordeel voor het bedrijf.
Het houden van dit leiderschap brengt grote verantwoordelijkheden met zich mee en is erg belangrijk om goede resultaten voor het bedrijf te verzekeren, zoals we hieronder zullen zien.
Magazijnmanager functies
De belangrijkste functies van de magazijnbeheerder zijn:
- Het ontvangen van de koopwaar: Deze taak omvat niet alleen het ontvangen van de producten, maar ook het controleren van hun kwaliteit (inclusief de bijgevoegde documentatie en verpakking) en het regelen van de juiste opslag van de goederen zodat deze geen waardeverlies hebben.
- Verzending van de goederen: De fysieke goederen moeten worden verzonden en geconditioneerd volgens de eisen van de klant en het transport. Zo zijn er bederfelijke producten die in gekoelde containers moeten worden vervoerd.
- Begeleiden van werknemers: Verdeel taken en bewaak de prestaties van elke magazijnmedewerker.
- Magazijnbeheer: Organiseer de dagelijkse taken van het magazijn en bepaal ook hoe de ruimte wordt verdeeld. Dit is bijvoorbeeld van belang om de orde te handhaven en de goederen zo snel mogelijk te kunnen vinden. Evenzo kunnen goederen die vaker worden verzonden, in een gebied dicht bij de uitgang van het magazijn worden geplaatst om de levering te versnellen.
- Inventariseren: Het is belangrijk om de fysieke inventaris op te stellen om deze te vergelijken met de inventaris die is vastgelegd in de systemen of in de boekhouding van het bedrijf. Zo kan bijvoorbeeld vermist of gestolen materiaal worden geïdentificeerd.
Belang van de magazijnmanager
De magazijnmanager is een sleutelelement voor het bedrijf omdat hij enerzijds storingen in logistiek en voorraadverliezen kan identificeren, wat kosten met zich meebrengt.
Evenzo kan een magazijnmanager bijdragen aan strategische planning, bijvoorbeeld door te rapporteren over de gemiddelde hoeveelheid goederen die per dag wordt verzonden. Het bedrijf zal dus zoeken naar een manier om de geïmmobiliseerde voorraad zoveel mogelijk te verminderen, met als doel een nulvoorraad, om de opslagkosten te verlagen.
