Creditnota is een document of boekhoudkundig ontvangstbewijs waarmee de klant op de hoogte wordt gebracht van de terugbetaling of inhouding op zijn rekening van een bepaald geldbedrag.
De procedure voor creditnota's impliceert niet alleen de voorbereiding ervan, aangezien het geen eenzijdige beweging van de verkopende onderneming is. Dit houdt ook de kennisgeving aan de klant in van een krediet of vermindering in hun voordeel. Zo machtigt de creditnota, na de klant op de hoogte te hebben gesteld, het bedrijf om een bedrag in mindering te brengen op de gefactureerde of overeengekomen waarde.
Dit maakt het verschil tussen de debetnota en de creditnota duidelijk. We hebben dat de debetnota het bedrag van een document wijzigt in het voordeel van het verkopende bedrijf. Ondertussen herstructureert de creditnota het bedrag van een document in het voordeel van de klant of koper.
Oorzaken die de uitgif.webpte van de creditnota veroorzaken
De elementen of oorzaken die de realisatie van de zogenaamde creditnota motiveren, zijn in wezen de onderstaande:
- Door fouten bij het opstellen van de factuur. Deze situatie is in principe het resultaat van situaties in de prijs, maar ook van situaties in de hoeveelheid goederen.
- Voor het retourneren van defecte producten.
- Door kortingen af te trekken.
Voorbeeld van een creditnota
Het formaat van dit juridische document dat de creditnota vormt, kan per bedrijf verschillen. Ze bevatten echter allemaal een reeks geldige informatie die nodig is om het boekhoudproces te voltooien. Rekening houdend met de fundamentele informatie in dit document, heeft het de volgende indeling:
Zoals het oorspronkelijke bedrag, het extra bedrag dat in rekening wordt gebracht, het uiteindelijke bedrag dat in rekening wordt gebracht, het documentnummer waarop de kosten in rekening worden gebracht, etc.