Petty Cash - Wat het is, definitie en concept

Kleingeld is de groep contanten van een bedrijf die bestemd zijn om op korte termijn buitengewone en dringende behoeften te dekken, meestal van kleine bedragen.

Met andere woorden, kleingeld is een fonds dat zal worden gebruikt om noodkosten te dekken die niet in het budget van het bedrijf zijn geprogrammeerd en die niet kunnen worden betaald met een cheque of op krediet.

Het idee is om de kleine kasgelden tegen onvoorziene uitgaven te kunnen vervreemden, zonder dat daarvoor de goedkeuring van de directie nodig is. Deze kosten moeten echter worden gerechtvaardigd en het betreffende betalingsbewijs is meestal vereist.

Een ander probleem om rekening mee te houden is dat kleine contanten meestal worden bewaakt door een medewerker, die we kassier zullen noemen. Voor het beheer van de fondsen legt hij verantwoording af aan het management.

Evenzo is het belangrijk om te benadrukken dat kleine contanten niet vrijelijk kunnen worden gebruikt, noch door werknemers, noch door bedrijfsleiders.

Het bedrag van dit kleine geld kan ook van tijd tot tijd worden verlengd, waarbij een minimumbedrag wordt gehandhaafd dat door de organisatie is vastgesteld.

Uitgaven gefinancierd met kleingeld

Onder de uitgaven die met kleine kasmiddelen worden gefinancierd, vinden we vooral:

• Diëten en reizen: Budget toegewezen aan een werknemer om een ​​reis te maken, in dit geval om redenen van werkactiviteit.
• Mobiliteit: Noodzakelijke kosten om de overplaatsing van werknemers te dekken, zodat ze het werk kunnen doen dat het bedrijf van hen vraagt.
• Kantoor artikelen: Met het kleine geld konden briefpapier zoals briefpapier, drukinkt en andere worden gekocht.
• EHBO doos: Aanschaf van medicijnen en andere items die het bedrijf moet hebben voor noodsituaties op gezondheidsgebied.
• Reparaties: Het kan nodig zijn om de faciliteiten of machines die nodig zijn voor de bedrijfsvoering van het bedrijf te onderhouden.

Kleine kas en kasstroom

Om een ​​klein kassaldo te behouden zonder schulden aan te gaan, is het noodzakelijk dat de onderneming een positieve cashflow genereert. Dit betekent dat het niet alleen belangrijk is om een ​​winstmarge voor de commerciële activiteit te behalen, maar ook om de inkomsten van contant geld voor de organisatie te verzekeren.

Om het beter te begrijpen, veronderstel dat een bedrijf verkopen maakt die winstgevendheid genereren. Als een belangrijk deel van deze operaties echter op krediet werd gegeven en er problemen zijn bij het innen, zou het bedrijf problemen kunnen hebben om geld te storten en geld in een kleine kas te houden, tenzij het schulden maakt om contant geld te hebben.