De nieuwsbrief is het verzenden van informatie aan lezers die zich eerder hebben geabonneerd op een website of blog. De Engelse naam "newsletter" wordt vaak gebruikt.
Kortom, het is een reguliere publicatie die een bedrijf per e-mail naar zijn abonnees stuurt. De informatie in de nieuwsbrief kan promotioneel zijn voor het bedrijf of bedrijf, of gewoon contentmarketing om waarde toe te voegen aan het merk.
Als we bijvoorbeeld een blog hebben en we schrijven verschillende artikelen, kunnen we deze naar onze abonnees sturen om het laatste nieuws te lezen dat we hebben ontwikkeld.
Hoe kunnen we beginnen met het maken van onze nieuwsbrief?
Om te beginnen met het genereren van zendingen is het noodzakelijk om de database van onze klanten te gebruiken. Het is belangrijk om al je namen en gegevens in één document te verzamelen, bijvoorbeeld in Excel. Op deze manier hebben we de basis voorbereid voor wanneer we een bepaald platform gebruiken om de zending uit te voeren.
Er zijn tegenwoordig veel verzendplatforms. We moeten degene kiezen die het beste past bij onze behoeften en kenmerken.
Met welke richtlijnen moeten we rekening houden bij het versturen van een nieuwsbrief?
Dit zijn de belangrijkste factoren waarmee u rekening moet houden bij het verzenden van een nieuwsbrief:
- Denk eerst aan de lezer: Correcte inhoud is er een die de belangen van het bedrijf en de lezer in evenwicht brengt. Daarom is het goed om contentmarketing te combineren met andere promotionele zaken van het merk, om de interesse van de lezer te wekken en tegelijkertijd producten te promoten die mogelijk interessant zijn voor de klant.
- Segmenteer de lijsten: Door verschillende onderzoeken is bewezen dat het segmenteren van de lijsten en het personaliseren van de zendingen met de namen van de abonnees een grotere efficiëntie bij conversies heeft. Om dit te doen, is het raadzaam om, wanneer klanten in een vorig document zijn opgenomen, vóór verzending, de gegevens zo volledig mogelijk in te vullen en in subgroepen op te nemen. Bijvoorbeeld: Albacete klanten, mannen tussen 20 en 30 jaar, apothekers, onder anderen. Op deze manier zullen we, zelfs als we bijvoorbeeld een groep hebben met de naam Castilla La Mancha-klanten, deze optie nog meer gesegmenteerd hebben om onze zendingen verder te personaliseren.
- Een opvallend visueel ontwerp: Een van de beste manieren om onze klanten te verleiden, is door een ontwerp te gebruiken dat suggestief en vooral bruikbaar is. Idealiter hebben ze zonder problemen toegang tot de informatie. Zorg voor de foto's, de manier waarop het ontwerp is gerangschikt, de eventuele links, dat ze correct aankomen op de plaatsen waarnaar ze verwijzen. Kortom, een visuele etalage die in het oog springt voor het publiek naar wie de zending wordt verzonden.
- Zorg voor de inhoud: Het is erg belangrijk om de juiste taal te gebruiken. Hiervoor moeten we ons afvragen hoe onze ideale klant is tot wie we ons richten. Die abonnee die het doelwit is van onze woorden. We gebruiken eenvoudige en directe taal om onze doelstellingen zo duidelijk mogelijk te formuleren.
- Wees kort en bondig: Neem niet te veel ruimte in beslag. Houd er rekening mee dat mensen niet veel tijd hebben en duidelijk en direct toegang willen hebben tot informatie. In deze term is het erg belangrijk om de twee vorige secties te gebruiken die verwijzen naar inhoud en ontwerp om dit punt te bevorderen.
- Ken onze doelstellingen: Wees duidelijk over wat we willen bereiken met het versturen van de nieuwsbrief. Of het nu gaat om het melden van nieuwe producten, het aanbieden van nieuws over het merk of het verzenden van inhoud op de blog. Het is belangrijk om de tijd te nemen om doelstellingen te definiëren.
Met deze richtlijnen zullen klanten regelmatig op de hoogte zijn van uw merk en diensten, zodat ze aandacht kunnen besteden aan het nieuws en de inhoud die u hen kunt aanbieden om verkopen te genereren en een geconsolideerd merkimago te creëren om uzelf te onderscheiden van uw concurrentie.
