Niet-betaling - Wat het is, definitie en concept
Niet-betaling vormt de schending van het saldo van een bepaalde geldwaarde op de overeengekomen afwikkelingsdatum.
De redenen die de niet-betaling van een bepaalde schuld door een persoon of bedrijf motiveren, zijn zeer uiteenlopend. Ze variëren van faillissementen tot persoonlijke situaties.
Het verzuim van betaling bestaat alleen wanneer vooraf een betalingstermijn is vastgesteld. Het niet betalen kan wettelijk worden bestraft. Een veel voorkomende straf die mensen of bedrijven krijgen die een dergelijke daad plegen, is een embargo.
Wanneer bedrijven diensten of producten verkopen, geven ze onmiddellijk een factuur of contracten uit waarmee de klant zich ertoe verbindt te betalen zoals bepaald in die factuur of dat contract.
Het niet-bestaan van een eerder document waarin de betalingsdatum, de openstaande waarde en de handtekening van de klant worden vermeld, kan een juridische claim van niet-betaling voorkomen. Daarom blijkt het opstellen van een contract of een factuur bij het afsluiten van een lening of verkoop van een product en/of dienst essentieel.
Normale procedures voor niet-betaling
Uit studies of analyses naar wanbetalingen blijkt dat deze situatie veel gevolgen heeft voor de normale ontwikkeling van bedrijven. Dit leidt ertoe dat bedrijven hun financiële kosten moeten verhogen, waardoor de inkomsten en winsten afnemen. Het blijkt ook dat wanneer deze wanbetalingen een hoog gewicht hebben op de totale te betalen rekeningen, ze de groei van het bedrijf meestal beperken. Tegelijkertijd genereren ze spanningen en wrijvingen die moeilijk te genezen zijn tussen de partijen.
Geconfronteerd met een situatie van wanbetaling, is het raadzaam enkele logische stappen te volgen om op de meest geschikte manier te werk te gaan.
- Eerst moet u contact opnemen met de klant om het verschuldigde totaalbedrag af te stemmen. Als er een abonnement is afgesloten en dit om wat voor reden dan ook niet wordt weergegeven, als de waarde van het abonnement niet hetzelfde is, enz.
- Als tweede stap is het, gezien de mogelijke verwarring met de betalingstermijn van de klant, handig om een herinneringsdocument naar de klant te sturen. U ziet het verschuldigde bedrag en de datum van betaling.
- Als de cliënt vanaf nu geen antwoord geeft, wordt de cliënt als derde stap geïnformeerd over de juridische stappen die moeten worden ondernomen om over te gaan tot inning van de vordering.
Bovendien kan de cliënt worden geïnformeerd over de rente die een dergelijke schuld zal genereren voor elke verstreken periode, evenals over de kosten voor juridische kosten.
