Een Tijdelijke Vereniging van Bedrijven (UTE) is een systeem dat in Spanje wordt gebruikt waarbij twee of meer bedrijven samenkomen om een specifieke activiteit of dienst uit te voeren. Zolang de service duurt, kunnen met de UTE twee totaal verschillende bedrijven worden opgericht alsof ze er maar één zijn.
Een Tijdelijke Vereniging van Bedrijven (UTE) is een systeem dat veel wordt gebruikt door bedrijven in Spanje. Onder dit systeem worden twee of meer bedrijven die een bepaalde dienst verlenen, evenals of ze een bepaalde activiteit uitoefenen, als hetzelfde bedrijf opgericht. Deze vakbond is geldig voor de gehele periode dat de activiteit duurt, dus de duur van de uitkering.
Het doel van de UTE is dat ondernemers kunnen samenwerken en een wettelijk wettelijk kader tot stand kunnen brengen waardoor ze alle gemeenschappelijke doelstellingen die relevant zijn voor het nagestreefde doel kunnen beperken.
De UTE is geldig voor de duur van de levering van de dienst waarvoor ze werd opgericht. De wet stelt echter een maximale termijn van 50 jaar.
Op boekhoudkundig gebied stelt de Tijdelijke Vereniging van Ondernemingen geen eisen op grond waarvan zij een jaarrekening moet voeren als ware het een vennootschap. Ondanks het feit dat de managementboekhouding meestal wordt bijgehouden, is de UTE, om de controle te behouden, niet verplicht verantwoording af te leggen. Deze worden proportioneel geïntegreerd in de rekeningen van de verschillende verbonden vennootschappen die alle verbonden vennootschappen vormen.
Waarvoor dient een Tijdelijke Vereniging van Bedrijven?
De redenen om een Tijdelijke Vereniging van Bedrijven op te richten zijn zeer uiteenlopend. Welnu, de UTE geeft deze bedrijven een reeks privileges die ze onder normale omstandigheden niet zouden hebben. Dit was in feite de reden die de Spaanse regering ertoe bracht dit cijfer te creëren, omdat het een grotere aanpassing van bedrijven aan bepaalde scenario's mogelijk maakt, waarin ze naast elkaar moeten bestaan en samenwerken.
Daarom kunnen we de verschillende redenen die deze Tijdelijke Vereniging van Ondernemingen aanmoedigen indelen in drie fundamentele redenen:
- Economische redenen: Gezien het feit dat bedrijven hun middelen bundelen, waardoor ze meer capaciteit hebben dan wanneer ze de situatie daarentegen alleen zouden moeten aanpakken. Omdat er meerdere bedrijven zijn, is het bovendien veel gemakkelijker om het risico te spreiden.
- Technische redenen:: Aangezien bedrijven, als een contract wordt gesloten, een reeks investeringen moeten doen in bepaalde hulpbronnen die samen veel beter kunnen worden gemitigeerd.
- Organisatorische redenen: Aangezien het gaat om de vakbond van meerdere bedrijven, hebben we het over een bundeling van alle organisatorische kennis van de bedrijven die deel uitmaken van de vakbond. Dit levert niet alleen economische voordelen op, zoals schaalvoordelen, maar ook meer organisatiekennis.
Hoe zit een Tijdelijke Vereniging van Ondernemingen in elkaar?
Hoewel er geen structuur is die al vooraf is gedefinieerd door de wet die de Tijdelijke Vereniging van Bedrijven regelt en toestaat, wordt er een algemeen organigram opgesteld waarmee op regelmatige basis UTE's worden georganiseerd in Spanje.
Zo is de UTE in Spanje meestal georganiseerd met een structuur als de volgende:
- Raad van zakenlieden: Gevormd door een vertegenwoordiger van elk van de verschillende aangesloten bedrijven in de UTE.
- Directiecomite: Wat zou de Raad van Bestuur zijn. Het bestaat uit een al bredere vertegenwoordiging van de bedrijvengroep waaruit de UTE bestaat.
- Manager: De persoon die verantwoordelijk is voor de leiding en het beheer. Hij wordt gekozen door de leden van het Comité en de vertegenwoordiger van de UTE in elke bestuurlijke situatie.
- Technische dienst: Het wordt meestal vertegenwoordigd door een manager, aan wie de manager alle bestellingen doorgeeft, zodat hij ze aan de arbeiders doorgeeft.
- Administratief personeel: Zoals de naam al doet vermoeden, al het personeel dat verantwoordelijk is voor administratieve taken. Of het nu gaat om management, boekhouding of iets anders, het administratief personeel is degene die voor alles zorgt.
Voordelen van het maken van een UTE
Hoewel er nadelen zijn bij het creëren van een UTE, zijn bijna alle nadelen ten nadele van de staat, aangezien de UTE voor de aangesloten bedrijven een zeer effectief mechanisme is voor het correct uitvoeren van een gezamenlijke activiteit.
Een Tijdelijke Vereniging van Bedrijven biedt daarom eindeloze voordelen voor die bedrijven die, voldoend aan de eisen, voldoen aan de voorwaarden om een UTE te vormen.
Een van de voordelen die dit mechanisme kenmerken, zijn:
- Kostenbesparing, maar ook risico's.
- Hoger specialisatieniveau.
- Toegang tot nieuwe bronnen.
- Grotere solvabiliteit en meer toegang tot krediet.
- Meer kennis en capaciteit.
- Verlaging van levertijden en prijzen voor de klant.
- Groter vermogen om toegang te krijgen tot nieuwe markten.
- Voordelen bij het delen van commerciële campagnes.
- Groter vermogen om met moeilijke situaties om te gaan.
Deze zijn onder andere een duidelijk voorbeeld van de voordelen die de oprichting van een UTE met zich meebrengt. In feite werd de maatregel geboren als antwoord op een behoefte die tot de oprichting van dit systeem niet werd bevredigd.
