Het klantenvoorschot is een gedeeltelijke of volledige vooruitbetaling van een toekomstige aankoop van een goed of dienst door een klant.
Afhankelijk van of zij het voorschot doen of dat wij degenen zijn die het doen, zijn dit bedragen van respectievelijk de verplichting of het actief. In dit geval gaan we het voorschot bestuderen dat we ontvangen van de klant, behorende tot de groep kortlopende schulden.
Waar is het voor en hoe wordt het verantwoord?
Dit voorschot wordt gebruikt om bedragen van een toekomstige factuur voor te schieten, hetzij via bankrekening, hetzij contant.
De rekeningen die betrokken zijn bij een voorschot van een klant zijn:
- 57X groepsrekeningen, zoals 570. Cash, of 572. Banken en kredietinstellingen.
- Groep 47X-rekening, specifiek rekening 477. Btw-output overheidsfinanciën.
- Groep 43X rekening, precies rekening 438. Voorschot van de klant.
- Groep 7XX rekening, vooral rekening 700. Verkoop van koopwaar.
De plaatsing in een item zou zodanig zijn dat:
Zoals we kunnen zien, wordt, hoewel Z € wordt voorgeschoten door de klant, een bedrag in rekening gebracht op het voorschot zelf en een ander bedrag op belastingen, wat X% zou zijn van wat het bruto verwacht.
In het geval dat de betaling gedeeltelijk is, moet de rekening van de klant worden belast voor het nettobedrag dat nog moet worden betaald, met de bijbehorende btw. Bovendien is de rekening voor de verkoop van goederen het nettobedrag dat door het bedrijf moet worden ingevoerd.
Ten slotte wordt de klantenrekening gewist op het moment van de laatste betaling
Voorbeeld van klantvooruitgang
Om het concept begrijpelijker te maken, wordt het volgende voorbeeld gegeven:
Een klant gaat € 1.000,- voorschieten via een bankoverschrijving aan een timmerman voor een tafel die hij in opdracht heeft gemaakt. Het is in totaal € 2.000 waard. Dan is er gedeeltelijk vooruitgelopen op de toekomstige factuur en wordt de rest op de dag van incasso contant betaald.
Zoals we kunnen zien, moet een deel van de anticipatie in rekening worden gebracht bij de belastingplichtige van het goed of de dienst die volgens de PGC verplicht is verworven. In dit geval hebben we de simulatie gemaakt dat de btw 21% is.