Het initiële saldo is het saldo dat wordt gemaakt aan het begin van de boekhoudcyclus van een bedrijf. Dit saldo verklaart op een samengevatte manier de uitgangssituatie van de onderneming op financieel en eigen vermogensniveau.
De initiële balans in de boekhouding dient om op een schematische en samengevatte manier de situatie van het bedrijf bloot te leggen, het is in alle opzichten een economische foto van het bedrijf op een bepaald moment.
Structuur van de beginsaldo
De samenstelling van de balans bestaat uit activa en passiva die door de partners aan het bedrijf zijn ingebracht, waardoor een nettowaarde ontstaat die in theorie de waarde van het bedrijf in het begin zal zijn.
Een vereenvoudigde simulatie van een beginsaldo zou de volgende kunnen zijn:
| Actief | Netto waarde |
| Land | Sociaal kapitaal |
| Kantoren | passief |
| Klanten | Langlopende schulden |
| Handelswaar | Overige langlopende verplichtingen |
| Bank, rekeningen controleren | Schulden op korte termijn |
| Contant en contant | Overige kortlopende verplichtingen |
| Totale activa | TOTAAL Eigen vermogen + Passiva |
Zoals we kunnen zien, voldoet het aanvangssaldo aan het principe van dubbele boeking, waardoor de totale activa dezelfde bedragen als de som van het eigen vermogen en de passiva. Er moet echter worden opgemerkt dat dit saldo geen inkomsten- of uitgavenrekeningen toont.
Voorbeeld van beginsaldo
Gegeven een bedrijf dat wordt opgericht door 3 partners en dat de volgende bijdragen heeft:
- Partner 1. Doe een bijdrage van € 6.000.
- Partner 2. Doet een bijdrage in natura computerapparatuur twv € 12.000.
- Partner 3. Tot slot kiest deze partner ervoor om een locatie ter waarde van € 25.000 bij te dragen. Deze plaats heeft echter een gekoppelde schuld van € 5.000.
Hoe zou de initiële balans van dit bedrijf dat op het punt staat te worden geboren eruit zien?
| Actief | Netto waarde |
| 211. Constructies € 25.000 | 100. Aandelenkapitaal € 38.000 |
| 217. Apparatuur en processen € 12.000 | passief |
| 571. Contant € 6.000 | 160. Schulden aan l/p bij banken € 5.000 |
| TOTAAL Activa € 43.000 | TOTAAL Eigen vermogen + Passiva € 43.000 |
Volgens dit saldo heeft de vennootschap een initiële nettowaarde van € 38.000, bezit een actief van € 43.000 en heeft het een aan de vennootschap verbonden schuldvolume van € 5.000.
A priori zou kunnen worden gezegd dat dit bedrijf een goede financiële structuur heeft, aangezien het eigen vermogen de verplichtingen ruimschoots overtreft. Dit zal een indicator zijn van een goede financiële gezondheid. Er zijn echter maar heel weinig bedrijven die een verplichting hebben die niet aanzienlijk groter is dan het nettowaardecijfer.