De actualisering van de balansen bestaat uit de herwaardering van de eigenvermogenselementen die deel uitmaken van de balans, met de bedoeling de huidige reële waarde van deze elementen weer te geven, gebaseerd op de stijging van de kosten van levensonderhoud als gevolg van inflatie of hogere prijzen.
Een balans geeft de boekwaarde weer van de activa van een onderneming. Deze waarde bestaat meestal uit de aanschafwaarde van het artikel en varieert dus niet door de jaren heen. Met de actualisering van de balansen is het de bedoeling dat de balans de reële waarde van de activa van de onderneming weerspiegelt en niet hun aanschaffingswaarde.
Redenen voor het bijwerken van de balans
Een van de belangrijkste doelstellingen van de balans is om een getrouw beeld te geven van de financiële situatie van de onderneming. Echter, zoals we eerder hebben opgemerkt, is de meest voorkomende dat de balansposten worden gewaardeerd volgens de verkrijgingsprijsregel.
Maar het volgende geval kan zich voordoen: een vijftien jaar geleden aangekocht gebouw waarvan de aankoopprijs € 150.000 was en de huidige marktwaarde € 250.000. Op de balans lijkt dit gebouw gewaardeerd op € 150.000, maar de huidige waarde is € 250.000. Daarom geeft de balans geen getrouw beeld van de financiële situatie van de onderneming. Met de saldo-update wordt getracht dit hierboven te verhelpen.
Anderzijds wordt met de balansupdate het eigen vermogen van de onderneming versterkt. Dit komt doordat balansposten in waarde stijgen, dus het eigen vermogen van de onderneming stijgt ook in waarde. Dit zorgt voor een dubbele verbetering van de financiering van het bedrijf:
- Verbetering van de interne financiering van de onderneming door deze waardestijging van het eigen vermogen.
- Verbetering van de externe financiering van de onderneming, aangezien een verbetering van de financiële situatie van de onderneming ook de garanties vergroot die kunnen worden geboden voor de aanvraag van externe financiering en het daardoor voor financiële instellingen gemakkelijker wordt om geld aan haar uit te lenen. bedrijf.
Ten slotte profiteert ook de Staat doorgaans van deze balansupdate. Het is gebruikelijk dat de herwaardering van activa gepaard gaat met een belasting of belastingdruk, die meestal lager is dan de inkomstenbelasting. In het vorige voorbeeld van het gebouw waren de aanschafkosten € 150.000 terwijl de huidige waarde € 250.000 is, dus de herwaardering is € 100.000. Over deze € 100.000 zou de belasting worden betaald, mits de Staat daarin uitdrukkelijk voorziet.
Hoe wordt de balansupdate uitgevoerd?
Als algemene regel is het niet toegestaan saldi op discretionaire basis door een bedrijf te actualiseren. Het is de wetgever van elke staat die van tijd tot tijd (afhankelijk van de inflatie in die periode) de actualisering van de balansen toestaat.
Kortom, een bedrijf kan een balans niet bijwerken wanneer het wil. Het is noodzakelijk dat de wetgever dit toelaat, door het publiceren van een regeling voor het actualiseren van saldi.