Zwakke punten zijn allemaal interne factoren die de onderneming in een ongunstige positie brengen ten opzichte van haar concurrenten.
Bovenal zijn zwakheden elementen die worden gevonden bij het uitvoeren van een interne analyse, maar het zijn cruciale en beslissende factoren om de tekortkomingen van een bedrijf te bepalen; en die van invloed kunnen zijn op het bereiken van de doelstellingen en doelen die u hoopt te bereiken.
Tot de tekortkomingen die de prestaties van het bedrijf het meest kunnen beïnvloeden, behoren in ieder geval factoren die verband houden met de opleiding en het talent van het personeel dat deel uitmaakt van het bedrijf, ontoereikende strategische planning, productie- en technologische problemen die ertoe leiden dat het bedrijf verouderd raakt, ontoereikende processen in al zijn activiteiten en ook problemen met betrekking tot financiering, evenals het behalen van winst voor het bedrijf.
Het bedrijf moet inderdaad zijn zwakke punten kennen, want door ze te kennen is het mogelijk om te bepalen wat er verkeerd of ongepast wordt gedaan; en zo kunt u uw acties en strategieën aanpassen, zodat uw zwakke punten kunnen worden uitgebuit en omgezet in sterke punten die u helpen op een superieure manier te concurreren.
Waar is de informatie om de zwakke punten van een bedrijf op te sporen?
Om de zwakke punten van een bedrijf te vinden, moet men echter op zoek gaan naar de informatie die binnen het bedrijf wordt gevonden en die helpt om ze precies te identificeren. De belangrijkste informatiebronnen die kunnen worden geanalyseerd, zijn:
- De documenten, rapporten en alle gegevens die in alle afdelingen van het bedrijf te vinden zijn.
- De kennis en ervaring van de mensen die in de organisatie werken, want deze mensen kennen de werking van elke afdeling en de relaties die tussen elke afdeling tot stand worden gebracht het beste.
Analyse van de verkregen informatie
Aan de andere kant is het niet voldoende om voldoende informatie te hebben verzameld over de zwakke punten die het bedrijf heeft, het belangrijkste is om een analyse te maken van de gevonden bevindingen en de meest creatieve en innovatieve maatregelen te nemen om de beste oplossing te vinden aan deze problemen.
Na het identificeren van de zwakke punten, moet het bedrijf strategieën zoeken waarmee het de zwakke punten die het bedrijf vertoont, kan overwinnen of op zijn minst proberen de negatieve effecten die deze situaties voor het bedrijf kunnen veroorzaken, te minimaliseren.
Belangrijkste zwakke punten die een bedrijf kan hebben
Tot slot zijn de meest voorkomende zwakke punten waarmee een bedrijf te maken kan krijgen, de volgende:
- Het ontbreken of onvoldoende voorbereiden van strategische planning.
- Economische en financiële middelen die beperkt zijn voor zijn prestaties.
- Geen of weinig investering in marktonderzoek.
- Weinig diversificatie in zijn productlijnen en assortimenten.
- Dat het productieproces zeer hoge kosten heeft.
- Verouderde technologische en productie-infrastructuur.
- Deficiënte administratieve en operationele processen en bedrijfsbeleid.
- Ongepaste of slecht toegepaste marketingtechnieken.
- Allianties met zeer zwakke bedrijven in de markt.
- Dure of inefficiënte distributiesystemen.
- Weinig opleiding van hun medewerkers of ze beschikken niet over de nodige beroepsvaardigheden.
Kortom, elk bedrijf zal zwakke punten onder ogen moeten zien, het belangrijkste is om altijd te zoeken naar de meest efficiënte of geschikte strategieën die het mogelijk maken om deze te overwinnen en om te zetten in concurrentievoordelen die het beter in de markt positioneren. Wanneer zwakke punten moeilijker te overwinnen zijn, moet op zijn minst worden gezocht naar een manier om de negatieve impact die dit kan hebben op de prestaties van het bedrijf te minimaliseren.