Automatische incasso wordt doorlopende opdrachten genoemd voor een bank om betalingen op regelmatige basis naar de rekening van een persoon af te handelen.
Domiciliëring is de zogenaamde automatische betaling van bonnen, uitgaven, aankopen, financieringen en dergelijke van een persoonlijk of commercieel onderwerp.
Het is een dienst die door banken wordt aangeboden om regelmatig bedragen af te betalen tegen abonnementen voor externe diensten, bijvoorbeeld sportschoolbonnen, een tijdschrift, het afbetalen van een lening en benodigdheden zoals elektriciteit, water, telefoon… hiervoor volstaat het om een betaalrekening hebben en de ontvangende entiteit toestemming geven voor rechtstreekse betalingen.
Deze betalingen kunnen regelmatig zijn (elke maand dezelfde dag, kwartalen, enz …) of onregelmatig, wanneer betalingen worden gedaan nadat een transactie is uitgevoerd, van gelijke of verschillende bedragen.
Wat zijn hun kenmerken?
Een van de kenmerken van een automatische incasso is het vermelden waard:
- Ze zijn te betalen bij aanbieding
- Volledige klantgegevens moeten worden opgenomen
- Er moet een uitdrukkelijke toestemming van de bankontvangst zijn
Omdat het een bankdienst is, kan de persoon uiteraard voorwaarden en betalingen wijzigen en bestellingen weigeren als hij dit gepast acht, of als het niet in overeenstemming is met het contract. Verschillende figuren spelen een rol:
- Initiator: is degene die domiciliëringen uitgeeft (gym, elektriciteitsmaatschappij …)
- Presentator: is degene die de handeling van het aanbieden van de domiciliëring uitvoert, valt meestal samen met de betaler of kan een onderaannemer zijn van de vorige.
- Klant of debiteur: is degene die de betaling moet doen, dat wil zeggen de debitering van de rekening.
- Schuld: is het bankbewijs om te betalen/incasseren.
Waarom ontstaat automatische incasso?
Automatische incasso's werden uitgebreid als een manier om de procedures en transacties van periodieke betalingen tussen klanten en diensten te vereenvoudigen, een veilige en gemakkelijke manier om betalingen automatisch af te handelen en ook een manier om meer bankcontrole over financiën en betalingen te krijgen.
Dit cijfer verving grotendeels de betalingen in contant geld en het cijfer van de bonnenverzamelaar, die verantwoordelijk was voor het innen van de inkomsten van de bestellende partijen, en die meestal werden uitbesteed in ruil voor een vaste commissie op het geïncasseerde bedrag.