Een begrotingslijn is een rubriek van een begroting die een prognose uitvoert van de inkomsten die nodig zijn om de verwachte uitgaven van een jaar te dekken.
Op een eenvoudige manier bestaat het uit het berekenen van de uitgaven die zullen worden gedaan in een specifieke begrotingspost en op basis van deze gegevens, het voorspellen van een reeks inkomsten om ze te financieren. Aan de andere kant kan het verwijzen naar de privésector, bedrijven of de openbare sector, de verschillende administraties.
Het budget en de budgetlijn
De begroting omvat alle verwachte inkomsten en uitgaven gedurende een boekjaar. Op deze manier is het in particuliere bedrijven gerelateerd aan kosten en verkoop of dienstverlening. In de publieke sector, met de uitgaven en inning die naar verwachting zullen worden verkregen uit belastingen, vergoedingen of openbare prijzen.
Het budget biedt dus een globale visie op alle essentiële gegevens in het huidige management van een bedrijf of administratie. De begrotingspost van zijn kant zou elk van de delen van die begroting zijn die samenvallen met zijn structuur.
Procedure voor het uitvoeren van een prognose
Allereerst is het voor bedrijven noodzakelijk om te weten welke kosten zullen worden gemaakt. Ook moet deze informatie zo gedetailleerd mogelijk zijn. Dus, rekening houdend met het principe van waardevoorzichtigheid, moeten alle kosten in aanmerking worden genomen, zelfs de meest onwaarschijnlijke. Maar met betrekking tot inkomen moeten deze alleen worden opgenomen als ze reëel zijn of als het voorkomen ervan zo waarschijnlijk is dat ze als zodanig kunnen worden beschouwd.
Het is normaal om te beginnen met een detail van de uitgaven. Soorten, bedragen, looptijden of andere relevante informatie. Zodra deze stap is uitgevoerd, moet de manier worden onderzocht om deze uitgave via inkomsten te financieren. Ook hiervan is het essentieel om soorten, bedragen of looptijden te kennen. Als we eenmaal weten hoe we de uitgave met de inkomsten moeten financieren, combineren we al deze posten in een globale begroting.
In de begrotingsadministratie heeft het wat complexere juridische procedures. Eerst moet het worden gepland, vervolgens moet het worden goedgekeurd door de juiste instantie en vervolgens wordt het voorzien van de bijbehorende collectieprognose.
Soorten items met een beperkt budget
Normaal gesproken zal de structuur afhangen van het nagestreefde doel, hoewel het in bedrijven gebruikelijk is dat het door afdelingen en in administratie per type uitgavenprogramma's is. Zo kunnen we het volgende doen:
- In de publieke sector wordt het meestal ingedeeld volgens de begrotingsuitgaven. Op deze manier wordt meestal een onderscheid gemaakt tussen lopende en kapitaalkosten. Dit is het meest relevant, omdat de inkomsten van dezelfde aard moeten zijn, dat wil zeggen dat ze actueel moeten zijn voor dit soort uitgaven en op lange termijn voor kapitaaluitgaven. Ze worden meestal ook ingedeeld naar sectoren of programma's, en zelfs naar geografische reikwijdte.
- Met betrekking tot particuliere bedrijven kunnen we items vinden die verband houden met aan- en verkoop, productie en human resources. In het algemeen zal het afhangen van hoe het organigram is en welk type afdelingsindeling wordt gekozen.
Enkele voorbeelden van publieke en private begrotingsposten
Hier zijn enkele voorbeelden:
- Het vertrek naar sociale programma's, zoals opleidingen voor werklozen. In dit geval zou het uit de publieke sector komen.
- Een specifiek item voor specialisatiecursussen voor fabrieksingenieurs. In dit geval zou dat de particuliere sector zijn.
- Een budget om een programma uit te voeren voor de bescherming van mishandelde vrouwen. We treffen weer een partij uit de publieke sector.
- Een budget om de uitbreiding van een assemblagefabriek voor een bepaald product te financieren. We zouden te maken krijgen met een privé-begrotingspost.