De aanbesteding is een fase van de aanbestedingsprocedure voor de publieke sector om particuliere bedrijven te selecteren. De aanbesteding is de reclamefase, waarin het openbaar bestuur verantwoordelijk is voor het adverteren van het aan te bieden contract.
Er wordt een oproep gepubliceerd zodat bedrijven hun aanbod kunnen presenteren, afhankelijk van de kenmerken van het geadverteerde contract. Bedrijven kunnen slechts één offerte indienen.
De bedrijven die geïnteresseerd zijn en hun eigen bod willen doen ter beoordeling door het openbaar bestuur, zijn de bieders.
In een onderhandse overeenkomst is alleen de instemming van twee partijen nodig en hun bereidheid om tot een overeenkomst te komen, met hun eigen onderhandeling, zolang dit niet in strijd is met de wet. In het openbaar bestuur is dat echter niet het geval.
Het openbaar bestuur heeft de procedure bepaald die moet worden gevolgd om een privaat bedrijf te contracteren en daarin speelt de biedingsfase een hoofdrol.
Openbare aanbestedingsprocedure
In de volgende grafiek zien we de te volgen stappen in de openbare aanbestedingsprocedure:
Waarom is de aanbesteding nodig?
Adverteren is noodzakelijk omdat we ons in een aanbestedingsprocedure voor de publieke sector bevinden. Dat wil zeggen, het bedrijf dat uiteindelijk het werk doet, zal worden beloond met het geld van de belastingen die door alle burgers zijn bijgedragen en het resultaat van de voltooiing van het contract zal voor het gebruik en genot van de algemene bevolking zijn.
Daarom moet een gedekte publiciteits- en transparantieprocedure worden gegarandeerd, waarbij kan worden vastgesteld dat de keuze voor de besloten vennootschap de best mogelijke optie was.
Bieden is essentieel in alle procedures, zodat bedrijven hun aanbiedingen kunnen doen volgens de behoeften van het openbaar bestuur.
Afhankelijk van het type contract dat de administratie wil uitvoeren, zal de aanbesteding de mogelijkheid bieden om min of meer beperkte aanbiedingen door de bedrijven te presenteren.
Wat staat er in de aanbesteding?
Wat in de aanbesteding staat, zijn de aanbestedingsdocumenten. Dit zijn allemaal elementen die nodig zijn om de overeenkomst die het openbaar bestuur wil sluiten goed te kennen. De duur, het object, de prijs, de voorwaarden van het contract, enz. worden gepubliceerd.
Afhankelijk van de specificaties zullen de biedende bedrijven hun bod uitbrengen.