Vrachtconsolidatie is de combinatie van een reeks individuele en onafhankelijke zendingen in dezelfde zending.
Over het algemeen huren bedrijven containers om grote hoeveelheden goederen te vervoeren. Hoe kunnen organisaties of individuen die kleine ladingen of winkelartikelen willen vervoeren deze kosten dekken? In dit geval wordt een expediteur of consolidator gebruikt en is het niet nodig om de volledige kosten van de container voor deze kopers te dekken.
Dat wil zeggen, in dit proces zet de agent kleine zendingen om in één grote zending. In de meeste gevallen moet de agent de pakketten van verschillende plaatsen en providers ontvangen.
Voordelen van vrachtconsolidatie
Het belangrijkste voordeel van het consolideren van een lading is de verdeling van de kosten van de containerruimte. Dit gebeurt omdat de kosten van de huur evenredig worden verdeeld over de personen of organisaties die hun lading individueel verzenden. Zonder consolidatie zouden mensen genoodzaakt zijn om de volledige ruimte van een laadeenheid te verkleinen en slechts een fractie van het beschikbare volume te gebruiken.
Evenzo is een andere factor van groot voordeel voor de gebruiker de vermindering van de noodzaak voor het hanteren van de pakketten. Met andere woorden, het risico op schade aan de koopwaar wordt verminderd. In dit geval is de consolidator verantwoordelijk voor de behandeling van de vracht vóór verzending totdat deze de geadresseerde bereikt.
Ten slotte is een ander voordeel van consolidatie dat het een ander controlepunt biedt voor de productkwaliteit. In het magazijn van de consolidator wordt de koopwaar onderzocht om de verantwoordelijkheden voor een eventuele beschadiging of defect van het betreffende goed goed vast te stellen.
Belang van vrachtconsolidatie
Er zijn twee belangrijke redenen die het consolidatieproces belangrijk maken in de supply chain. Ten eerste verlaagt het de kosten voor klanten. Zoals hierboven vermeld, zouden klanten zonder pooling het volledige volume van een container moeten huren om slechts een fractie van de ruimte te gebruiken. Dit zou hoge kosten met zich meebrengen en het is waarschijnlijk dat een ander vervoermiddel lagere kosten met zich mee zou brengen. Met andere woorden, het belangrijkste voordeel van het zeevervoer zou verloren gaan.
Ten tweede, nauw verwant aan de vorige, maakt consolidatie een optimaal gebruik van logistieke middelen mogelijk. In die zin maakt de groepering het mogelijk om de beschikbare ruimte in een lading efficiënt te gebruiken. Dit heeft belangrijke implicaties in termen van kostenreductie en milieu-impact.
Ten slotte stelt deze organisatiemethode kleine bedrijven in staat een groter bereik te hebben, waardoor het concurrentievermogen in de handel verbetert. Evenzo maakt het de kostenverlaging mogelijk voor alle elementen van de toeleveringsketen. Dit laatste veronderstelt een daling van de uiteindelijke prijs van het product.
Vrachtconsolidatieproces met een voorbeeld
In principe ontvangt de expediteur bestellingen uit verschillende bronnen. Bijvoorbeeld:
- Juan in Madrid verwerft een nieuwe smartphone in een winkel,
- Pedro in Barcelona kocht een halsketting in een winkel in Orlando en,
- María in Sevilla kocht een nieuwe computer uit een winkel in Miami.
Onze agent, in de Verenigde Staten, ontvangt bestellingen van Juan, Pedro en María in zijn magazijn, samen met die van vele andere mensen. Uiteindelijk is hij verantwoordelijk voor het verifiëren van de status van de producten en gaat hij verder met het opbergen ervan. Kleine zendingen van veel mensen aannemen en op eigen risico omzetten in één lading.
Vervolgens is dezelfde agent of een medewerker verantwoordelijk voor het deconsolideren van de lading op Spaans grondgebied. Ga met de gegevens van de afzender of ontvanger verder met het verzenden van de pakketten naar de verschillende locaties. Dit kan zijn naar eigen kantoren opgegeven door de opdrachtgever of met thuisbezorging.