Een garantieverklaring is een document waarin een betalingsbelofte wordt vastgelegd, waarbij de emittent de verantwoordelijkheid op zich neemt voor de financiële verplichting van een derde partij.
Dit type document vormt dekking voor de aanbieder. Het wordt vaak gebruikt om de betalingsverplichting van de klant weer te geven. In dit geval wordt de instelling die de garantiebrief heeft afgegeven de garant genoemd.
In die zin fungeert de garant slechts als onderpand. Met andere woorden, de betaling aan de leverancier blijft de verplichting van de klant.
Waarom een borgstelling aanvragen?
Hier zijn enkele redenen die het verzoek om een borgstelling motiveren:
- Een organisatie kan om een borgstelling vragen wanneer de leverancier twijfelt aan zijn betalingsvermogen.
- De leverancier wil de klant geen krediet aanbieden omdat het een onderhandeling is met een nieuwe klant.
- De klant heeft geen reputatie op het gebied van solvabiliteit als nieuw bedrijf in de markt.
- De transactie die wordt uitgevoerd is buitengewoon, dat wil zeggen dat de organisaties niet tot dezelfde branche behoren.
Weet wanneer u een borgstelling moet aanvragen met een voorbeeld
Laten we uitgaan van een zakelijke transactie tussen klant Alpha en leverancier Beta. Voor dit geval kunnen we enkele van de premissen van het vorige punt aannemen:
- Alfa is een nieuw opgerichte onderneming,
- Alfa is geen vaste klant van organisaties vergelijkbaar met Beta,
- Beta wil geen krediet geven aan Alpha, of
- Beta twijfelt aan het vermogen van Alfa om te betalen.
In de vorige voorwaarden kan de transactie in ieder geval niet worden uitgevoerd. In principe heeft Beta geen garantie dat Alfa de bestelling kan betalen. Alfa kan echter een borgstellingsbrief vragen aan zijn financiële instelling die enige twijfel van Beta over de operatie wegneemt. Ten slotte stelt de uitgif.webpte van de brief de organisaties in staat om de transactie uit te voeren met grotere garanties voor beide.
Verschil tussen kredietbrief en garantieverklaring
De belangrijkste verschillen tussen een kredietbrief en een garantieverklaring zijn als volgt:
| Garantiebrief | Kredietbrief | |
| Kwestie | Het kan worden uitgegeven door een gerenommeerde niet-financiële instelling die wordt vertrouwd door de aanbieder. Bijvoorbeeld: de moedermaatschappij namens een dochteronderneming. | Het wordt in wezen uitgegeven door een financiële instelling. Bijvoorbeeld: een bank. |
| Credit | Het is geen aanwinst voor de klant in de strikte zin van het woord. De instelling betaalt alleen in geval van contractbreuk door de cliënt. | Het is een krediet voor de klant en de bank stemt ermee in namens hem te betalen. |
| Dekking | Het kan al dan niet de volledige betaling van de transactie dekken. | Dit instrument overweegt de totale betaling van het koop- en verkoopcontract. |
| Toepassingsgebied | Het kan een looptijd hebben van één jaar en worden gebruikt om in die periode verschillende transacties uit te voeren bij dezelfde aanbieder. | Het is beperkt tot de transactie die in het contract wordt overwogen. |