Externe auditing is een gangbare praktijk in bedrijven en instellingen, waar professionele auditors uit het buitenland evalueren dat een bedrijf correct functioneert met betrekking tot de processen die het onderneemt en zijn regelgevend kader.
Door een externe audit uit te voeren, analyseert een extern auditbedrijf de processen van een ander bedrijf dat zijn auditdiensten nodig heeft.
Met dit type analyse- of evaluatieproces wordt een extern en professioneel standpunt gevraagd over de activiteiten van een bepaald bedrijf.
De professionele auditor gaat naar een project of een derde bedrijf om een grondige observatie en controle van de gebruikte middelen uit te voeren.
Na uw observatie vertaalt u uw conclusies door middel van een auditrapport dat de verbeterpunten en mogelijke juridische of operationele overtredingen samenvat. Vaak komen dit soort audits vaak voor als voorbereidende stap naar een bedrijfsverkoop.
Om deze reden wordt dit type evaluatiemechanisme opgevat als een extra hulpmiddel voor het meten of berekenen van de waarde van een bedrijf. Bovendien, en tegelijkertijd, zijn hun economische gezondheid en de rol die ze spelen in hun specifieke sector bekend.
Kenmerken van de externe audit
De externe audit onderscheidt zich voor een groot deel van de interne modaliteit naar herkomst van de professionele auditor. Dit speelt in op het feit dat het analytische werk wordt uitgevoerd door personen of externe auditafdelingen van een ander bedrijf:
- Hun mening moet onafhankelijk en buiten het organigram van het geëvalueerde bedrijf worden uitgeoefend.
- Naast het weergeven in uw rapport van de elementen van procesverbetering naar grotere efficiëntie en optimalisatie van middelen, moet u mogelijke gevallen van nalatigheid en niet-naleving van de regelgeving die van invloed zijn op het geanalyseerde bedrijf, melden.
- Het afgegeven auditdocument is geldig ten opzichte van derden, zoals concurrerende bedrijven of officiële instanties.
- Niet altijd komt dit type proces voort uit de beslissing van het bedrijf dat een audit wil ondergaan. In veel gevallen vindt dit proces plaats naar aanleiding van een officieel verzoek van de Staat.
- De verkregen resultaten zijn rechtsgeldig en worden aan derden verstrekt.
Professionals belast met het uitvoeren van een externe audit
Zoals in het begin aangegeven, zijn de professionals die verantwoordelijk zijn voor het uitvoeren van externe audits afkomstig van externe bedrijven. Deze zijn gemaakt om dit soort taken en zakelijk advies en advies aan te bieden.
De geloofwaardigheid van dit type analyse is vermoedelijk hoger dan bij interne audits. Dit is zo, omdat meestal wordt begrepen dat een extern bedrijf een opmerkelijk punt van onafhankelijkheid heeft in vergelijking met de positie die wordt ingeschat door een interne auditor.
Doordat er in de loop van de tijd geen continue zakelijke banden zijn, is de besluitvorming minder afhankelijk van en betrokken bij de economische vooruitgang van de gecontroleerden.
Tegelijkertijd zijn er geen emotionele standpunten, zoals in zaken als familiebedrijven.