De operational audit is gericht op het uitputtend evalueren van het gebruik van de middelen waarover een organisatie beschikt en of deze efficiënt en kwalitatief de gestelde doelen bereikt.
Door het uitvoeren van een operational audit hebben allerlei soorten bedrijven en instellingen de mogelijkheid om te onderzoeken of ze efficiënt functioneren.
In die zin is de gedetailleerde analyse van het beheer van de middelen waarover een bedrijf beschikt belangrijk om de operationele effectiviteit ervan te kennen. Tegelijkertijd moet het kwaliteitsparameters vaststellen waarin elk bedrijf moet opereren.
De processen die door een bedrijf of een overheid worden aangepakt, moeten op een efficiënte en gecoördineerde manier worden uitgevoerd om afwijkingen en efficiënte verliezen te voorkomen die tot andere organisatorische gevolgen leiden.
Om al deze redenen wordt het interne beheersingssysteem van een onderneming aan de accountant ter beschikking gesteld, zodat de accountant kan zien of deze efficiënt werkt of in ieder geval verbeterpunten heeft.
Kenmerken van de operationele audit
Net als bij andere modaliteiten van auditacties, heeft de operationele een aantal opvallende kenmerken die moeten worden opgemerkt:
- Elk type proces is vatbaar voor analyse en meting, van economisch-financieel tot arbeidsverhoudingen binnen een bedrijf
- Vanwege de brede operationele marge vereist deze discipline auditprofessionals met een specifieke opleiding op verschillende gebieden. Dat wil zeggen, multidisciplinaire professionals (vakken als handels- of fiscaal recht, boekhouding en human resources zijn het meest verspreid)
- Net als bij andere modaliteiten, moet de operationele audit mogelijke fouten identificeren, maar tegelijkertijd via zijn auditrapport paden definiëren om verbeteringen aan te brengen of te verwerken die de samenhang van de organisatie verbeteren
Deze vorm van controle wordt veelvuldig toegepast in vrijwel alle sectoren van de economie. Elke organisatie heeft namelijk ruimte voor verbetering op weg naar efficiëntie en winstmaximalisatie.
Met andere woorden, een correcte lezing van het beheer van zijn middelen veronderstelt operationeel een verbetering van het concurrentievermogen van een onderneming.
Een eenvoudig voorbeeld van de voordelen van het toepassen van dit type methodologie is om die bedrijven te zien die besluiten om diensten uit te besteden.
Dit gebeurt omdat ze hieruit afleiden dat ze deze stap efficiënter uitvoeren, zoals in het geval van financiële entiteiten die hun backoffice uitbesteden of uitbesteden om kosten te besparen.
