In de commerciële sfeer bestaat de algemene vergadering van vennoten uit de vergadering van het sociaal kapitaal van een onderneming (vertegenwoordigd door de vennoten) voor het nemen van een reeks wettelijke of statutaire beslissingen.
In vennootschappen wordt de algemene vergadering van partners ook wel de algemene vergadering van aandeelhouders genoemd.
Kenmerken van de algemene vergadering van partners
Uit de vorige definitie kunnen we twee fundamentele kenmerken van de Algemene Vergadering van Aandeelhouders afleiden:
- Het bestaat uit de vergadering van het kapitaal van een bedrijf. Dat wil zeggen, het is de ontmoeting van de partners van een samenleving, aangezien zij de houders zijn van haar kapitaalvoorraad. Meestal verwijst de algemene vergadering van partners naar Limited Partnerships of Public Limited Companies, hoewel ze in elk type partnerschap kunnen bestaan (Civil Partnership, Limited Partnership).
- De vergadering van het kapitaal wordt opgericht om een reeks beslissingen te nemen. Hieronder analyseren we welke de belangrijkste beslissingen zijn die gewoonlijk op de Algemene Vergadering van Aandeelhouders worden genomen.
Welke beslissingen worden genomen in de algemene vergadering van vennoten?
De beslissingen van de algemene vergadering van partners worden genomen door de wetgever van elk land. Daarnaast kunnen de statuten van de vennootschap aanvullende besluiten vaststellen die onder de bevoegdheid van de Algemene Vergadering van Aandeelhouders vallen, hoewel de wet dit niet bepaalt.
De belangrijkste beslissingen die de Algemene Vergadering van Aandeelhouders moet nemen zijn de volgende:
- De goedkeuring van de jaarrekening en de verdeling van het resultaat. De Algemene Vergadering van Aandeelhouders moet de door de bewindvoerders voorgelegde jaarrekening goedkeuren en beslissen over de verdeling van de behaalde resultaten (reserves of dividenden).
- Benoeming of ontslag van de bestuurders van de vennootschap.
- Overige handelingen die de normale bedrijfsvoering van het bedrijf beïnvloeden. Bijvoorbeeld fusie- of ontbindingsoperaties, internationaliseringsoperaties, bepaalde relevante commerciële overeenkomsten, enz.
De dagelijkse besluitvorming van een vennootschap komt overeen met haar bestuurders, een ander orgaan dan de Algemene Vergadering van Aandeelhouders. Voor beslissingen die de vennootschap beslissend raken, is echter meestal de goedkeuring van het bestuur vereist, naast die van de bewindvoerders.
Hoe worden beslissingen genomen?
Afhankelijk van het type overeenkomst dat moet worden gesloten en het type bedrijf dat is (Limited of Anonymous), is een andere meerderheid vereist om de overeenkomst goed te keuren.
De meest voorkomende meerderheid is de gewone meerderheid (dat wil zeggen, meer stemmen voor dan tegen). Naarmate het belang van de te nemen beslissing echter toeneemt, neemt het "quorum" van de meerderheid die nodig is om de overeenkomst goed te keuren, toe. Deze meerderheid kan een gekwalificeerde meerderheid zijn (die bijvoorbeeld 3/4 of 2/3 van de stemmen van het maatschappelijk kapitaal vereist) of zelfs unanimiteit (d.w.z. de goedkeuring van het volledige aandelenkapitaal).
Soorten algemene vergadering van partners
Het belangrijkste onderscheid tussen Algemene Ledenvergaderingen is de Gewone Vergadering en de Buitengewone Vergadering:
- Gewone vergadering. De Gewone Vergadering is de Algemene Vergadering van Partners waar de jaarrekening en de uitkering van het resultaat moeten worden goedgekeurd. In aanvulling op het bovenstaande kunnen besluiten worden genomen over andere afspraken, zolang deze maar in de punten van de dag worden opgenomen. Het is verplicht en moet jaarlijks worden gedaan (dat wil zeggen één keer per jaar).
- Buitengewone vergadering. De Buitengewone Vergadering is alles wat niet Gewoon is. Met andere woorden, Buitengewone Vergaderingen zijn alle vergaderingen waar andere beslissingen worden genomen dan de goedkeuring van de jaarrekening en de verspreiding van resultaten. Het houden van Buitengewone Vergaderingen is vrijwillig en kan het hele jaar door zo vaak worden gehouden als gewenst.
Kortom, het is in ieder geval noodzakelijk om jaarlijks een Algemene Ledenvergadering te houden, dit is de gewone vergadering en daar worden in ieder geval de jaarrekening en de resultaatverdeling goedgekeurd. Gedurende het jaar kunnen er zoveel Vergaderingen worden gehouden als de oproeping van de vennootschap, die het karakter van Buitengewoon zullen hebben.