De loonlijst is een ontvangstbewijs waarin het bedrijf de betaling bevestigt van de verschillende geldbedragen waaruit het salaris van een werknemer bestaat.
Dat wil zeggen, de loonlijst is het document dat certificeert dat het bedrijf heeft voldaan aan de betaling van de vergoeding aan zijn werknemers.
Op dat attest moeten de extra betalingen en kortingen zijn vermeld die volgens de wet overeenkomen. Dit laatste verwijst bijvoorbeeld naar die overdrachten die naar een fonds gaan (in sommige landen publiek of privaat) voor toekomstige pensionering.
Het meest algemene salarismodel bestaat uit drie grote blokken: rubriek, overlopende posten en inhoudingen. We gaan ze allemaal uitleggen.
Hoofd van een salarisadministratie
Het eerste blok - de kop - moet de belangrijkste informatie bevatten. In het geval van het bedrijf is dat de naam of bedrijfsnaam, het adres en het burgerservicenummer.
Op dezelfde manier wordt de werknemer gevraagd naar zijn voor- en achternaam, het burgerservicenummer en vooral drie belangrijke gegevens:
- Professionele categorie: Soort werk uitgevoerd volgens hun opleiding, bijvoorbeeld beroepsbeoefenaar.
- baan: Geeft de taak aan die wordt uitgevoerd door de persoon in het bedrijf, bijvoorbeeld een stagiair op het gebied van marketing.
- Senioriteit in de organisatie: Invloeden om de extra betalingen voor anciënniteit, promoties, onderscheidingen of ontslagvergoedingen te bepalen.
Salarisopbouw
Het tweede blok binnen de loonlijst is dat van overlopende posten of, wat hetzelfde is, de toeslagen die de werknemer voor verschillende concepten ontvangt.
Er zijn twee soorten opbouw: die bijdragen aan de sociale zekerheid (een percentage moet worden verdisconteerd) en die zijn uitgesloten van de bijdrage (zonder korting).
In die zin moet worden benadrukt dat het basissalaris niet noodzakelijk willekeurig door het bedrijf wordt vastgesteld, maar dat elke beroepscategorie een salaris heeft dat is vastgesteld volgens een collectieve overeenkomst. Dit, voor het geval het bedrijf een sterke vakbond heeft.
Wat in dat geval dus het verschil maakt tussen de beloning van de ene werknemer en de andere is de salaristoeslag. Deze hebben verschillende classificaties:
- persoonlijk: Ze zijn afgeleid van de arbeidsvoorwaarden van de werknemer. Onder hen zijn anciënniteit, speciale kennis (talen, graden, enz.) en al die dingen die het bedrijf wil opnemen.
- Voor de baan: Dit zijn extra betalingen die verband houden met bepaalde kosten (voor gevaar, voor nachtwerk, voor een speciale verantwoordelijkheid, enz.).
- Op kwaliteit / kwantiteit van het werk: Dit omvat onder meer prestatieprikkels, behaalde doelstellingen, stiptheid, overuren.
- Met een periodieke looptijd van meer dan een maand: Onder dit concept vallen de extra betalingen en de eventuele deelname in de jaarlijkse winst van de onderneming.
- in soorten: Alle percepties die de werknemer ontvangt in andere goederen dan geld, zoals huis, onderhoud, enz.
De overlopende posten moeten ook de percepties van het bedrijf op het gebied van welzijn en sociale actie omvatten. Deze maken geen deel uit van het salaris, maar dragen bij aan de sociale zekerheid. Dit omvat alle bedrijfshulpen voor de werknemer (ondersteuning voor kinderen, huwelijksverlof, eetzalen, vouchers voor de aankoop van een woning, enz.).
Ten slotte komen we bij de percepties die niet bijdragen aan de sociale zekerheid. De meest voorkomende zijn reiskostenvergoedingen, mobiliteitskosten en vergoedingen bij overstap naar een andere werkplek. Ze worden allemaal beschouwd als niet-salarisinkomsten.
Uit de som van de voorgaande bedragen (basissalaris, alle soorten toeslagen, sociale actie van het bedrijf en niet-salarispercepties) wordt het totale bedrag van onze vergoeding afgeleid. Dit wordt weergegeven als 'totale opbouw'.
Salaris inhoudingen
Ten slotte moet worden verdisconteerd wat de werknemer aan belastingen moet betalen. In het geval van Spanje zijn dit de inhoudingen voor bijvoorbeeld de personenbelasting (IRPF) en voor de sociale zekerheid.
Zodra deze betalingen aan de staat zijn verdisconteerd, wordt dus het netto-inkomen van de werknemer bepaald.