Rapporttypes zijn de verschillende manieren waarop dit type document kan worden gepresenteerd. We zullen de belangrijkste soorten in dit artikel zien.
Een rapport is een document dat tot doel heeft een reeks informatie die erin is verzameld, op de hoogste niveaus in de hiërarchische schaal van een organisatie te kunnen communiceren.
Dit document kan echter, afhankelijk van een reeks variabelen, worden ingedeeld in een lijst van categorieën die op een bepaalde manier de reeks soorten rapporten bepalen die kunnen worden gevonden. Welnu, hoewel het concept verwijst naar alle bestaande typen, kunnen deze rapporten, op basis van hun inhoud of hun doel, verschillen vertonen die ons dwingen ze te onderscheiden.
Om dit te doen, splitsen we in dit artikel de soorten rapporten op die op de planeet bestaan, evenals de respectieve definities die hun verschillen laten zien en benadrukken.
Rapporttypen
Zoals we al zeiden, zijn er talloze soorten rapporten. Op basis van hun kenmerken, hun doel en een andere reeks variabelen kunnen deze echter als volgt worden ingedeeld.
Rapporttypen op basis van hun extensie en dichtheid
Afhankelijk van hun omvang en dichtheid kunnen deze in twee typen worden ingedeeld:
- Uitvoerend rapport: Die niet meer dan 10 pagina's beslaat, terwijl de informatie op een duidelijke en nauwkeurige manier wordt verzameld.
- Lange rapporten: Meer dan 10 pagina's. Deze gaan dieper in op de hypothese, gezien de grotere ruimte voor formulering.
Rapporttypen op basis van hun inhoud
Op basis van hun inhoud kunnen deze worden ingedeeld in vier typen:
- Van informatieve aard: Gericht op het grote publiek en met als doel dat iedereen het kan begrijpen.
- Wetenschappelijk: Er wordt streng taalgebruik gebruikt, het verzamelt wetenschappelijke informatie als product van een onderzoek. Het is bedoeld voor professionals die zich inzetten voor de wetenschap waarnaar in het rapport wordt verwezen.
- Technisch: Met behoud van het niveau van een wetenschappelijk rapport, is het gericht op organisaties en entiteiten van de private en publieke sector, met een specifiek doel. Ze worden meestal uitgevoerd voor de evaluatie van scenario's in de besluitvorming.
- Gemengd: Dient om informatie bloot te leggen voor zowel het grote publiek als instellingen. Net als het informatieve, is het in begrijpelijke taal geschreven.
Rapporttypen op basis van schrijven
Ten slotte kunnen we op basis van het schrijven de rapporten in drie typen indelen:
- Analytics: Zijn doel is de analyse van een situatie, zoals de naam aangeeft, evenals de bekrachtiging van de beslissingen genomen door de persoon of groep in kwestie.
- Tentoonstellingen: Ze bevatten informatie die u openbaar wilt maken alsof het een nieuwsbrief is.
- Overredend: Ze proberen de ontvanger te overtuigen, met als doel een bepaalde beslissing te nemen. Het bewijs hiervan zijn enkele economische rapporten die aanbevelingen bevatten voor de regering om een bepaald gunstig beleid toe te passen. Deze zijn heel gebruikelijk om te vinden ondertekend door lobby's, evenals pressiegroepen.
Andere soorten rapporten
Opgemerkt moet worden dat er naast de genoemde nog een reeks rapporten is die, omdat ze minder frequent voorkomen, niet zijn genoemd.
Een voorbeeld hiervan zijn onder meer werkrapporten, onderzoeksrapporten, financiële rapporten, academische rapporten.
Deze tonen, net als de andere, hun belangrijkste verschil in het doel waarvoor het rapport is gemaakt. In die zin zou een financieel verslag tot doel hebben de financiële situatie van het bedrijf, of van een operatie in kwestie, bloot te leggen aan de raad van bestuur of belanghebbenden van het bedrijf.