Leveranciersanalyse is een hulpmiddel dat wordt gebruikt om de leveranciers te analyseren en te selecteren die nodig zijn om een bedrijf te starten.
Het is belangrijk om te bedenken dat deze analyse zeer nuttig is bij het bepalen van de voorwaarden en commerciële relaties die met leveranciers moeten worden aangegaan. Een goede keuze van leveranciers kan een succesfactor zijn voor elk bedrijf of onderneming.
Bovenal worden goede leveranciers partners en bondgenoten van bedrijven om hun productieprocessen efficiënt te ontwikkelen. Ze helpen het bedrijf ook om het doel te bereiken om aan de behoeften van zijn klanten te voldoen.
Wat is een aanbieder?
Om te beginnen kan een leverancier elke persoon of elk bedrijf zijn die de middelen levert die een ander bedrijf nodig heeft om zijn productieproces uit te voeren. Hulpbronnen kunnen goederen en diensten zijn die worden getransformeerd om een product te produceren.
Hoe dan ook, het voldoende of onvoldoende aanbod van deze hulpbronnen kan een positieve of negatieve impact hebben op de productie. Daarom kan het kiezen van een goede leverancier van invloed zijn op de productiviteit, kwaliteit en concurrentiepositie van een bedrijf.
Waarom een leveranciersanalyse?
Het vinden van goede leveranciers is van vitaal belang voor een bedrijf om de volgende redenen:
- Elke supply chain begint met een goede leverancier, dus het is essentieel om de beste leveranciers te kiezen.
- Door een goede leverancier te selecteren, voldoet deze beter aan de eisen en behoeften van het bedrijf.
- Een bedrijf kan niet overleven als het geen input heeft en als gevolg daarvan leveranciers nodig heeft.
- Leveranciers beïnvloeden de kosten en kwaliteit van de producten die een bedrijf produceert.
Belangrijke factoren bij leveranciersanalyse
Een bedrijf moet om verschillende redenen een leveranciersanalyse uitvoeren. Het kan bijvoorbeeld een nieuw bedrijf zijn dat van start gaat en geen leveranciers heeft. Een andere situatie doet zich voor wanneer het bedrijf al leveranciers heeft, maar niet tevreden is met de ontvangen diensten, of gewoon zijn leveranciersportfolio wil uitbreiden.
De belangrijkste factoren bij leveranciersanalyse zijn:
1. Kwaliteit
Onder de aspecten met betrekking tot kwaliteit vinden we:
- Productkwaliteit: Om de kwaliteit van het product te controleren, worden evaluaties en tests uitgevoerd op de kenmerken die belangrijk worden geacht. Het kwaliteitscriterium wordt gehanteerd volgens wat het bedrijf nodig heeft. Als twee providers dezelfde kwaliteit bieden, moet de meest voordelige worden gekozen. Maar het mag duidelijk zijn dat de goedkoopste niet altijd de beste is.
- Technische eigenschappen: De technische kenmerken van de leverancier komen overeen met de apparatuur en machines die worden gebruikt om zijn producten te produceren, zodat het kopende bedrijf zijn beste leverancier kan kiezen.
- Garantie: Het bedrijf zal altijd streven naar de langst mogelijke garantie van zijn leveranciers.
- Technische dienst: Er wordt geanalyseerd dat de leverancier gekwalificeerd personeel heeft om het bedrijf bij te staan.
- Technische assistentie en dienst na verkoop: Het verwijst naar de tijd die de leverancier toekent om onderhoud, reparatie of technische assistentie te garanderen op het gekochte.
2. Economische omstandigheden
Onder de economische omstandigheden worden de volgende geanalyseerd:
- Prijs: Er wordt gestreefd naar een scherpe prijs die gerelateerd is aan de geboden kwaliteit. Er wordt rekening gehouden met de prijs, kortingen, transportkosten, verpakking, laden en lossen.
- Manier om te betalen: De geanalyseerde betalingsvorm kan contant, krediet of in overeenstemming met het bedrijfsbeleid zijn.
- Container- en verpakkingsprijs: De prijs van de verpakking moet in overeenstemming zijn met het beschermingsniveau van het product en moet laag geprijsd zijn.
- Verzekering betaling: Als de aanbieder de verzekeringsuitkering overneemt.
- Toeslagen voor uitstel van betaling: Bij niet tijdige betaling wordt de door de aanbieder gehanteerde toeslag herzien.
- Kortingen bij snelle betaling: Kortingen die worden verleend bij contante betalingen of voor een kortere periode dan overeengekomen.
3. Overige voorwaarden
Andere voorwaarden die ook worden geanalyseerd zijn:
- Aanbieding geldige tijd.
- Voorwaarden voor het beëindigen van contracten.
- Situatie die prijsherziening veroorzaakt.
- Levertijden.
- Geeft terug.
- voorraden.
- Infrastructuur.
- Wettigheid in zijn werking.
- Tijd en ervaring van het leverancierbedrijf.
- Aanbevelingen van andere kopers.
Wat moet een goede leverancier doen?
Nadat alle bovenstaande aspecten zijn geanalyseerd, moet de beste leverancier worden geëvalueerd. Een goede aanbieder moet:
1. Bevoorradingscapaciteit hebben:
Ten eerste moet het de capaciteit hebben om de door het bedrijf gevraagde middelen adequaat te leveren. Deze middelen kunnen de voorraden, materialen, uitrusting, reserveonderdelen en diensten zijn die het bedrijf nodig heeft.
2. Voldoe aan de behoeften van het bedrijf
Ten tweede zal het in staat zijn om te reageren en efficiënt te voldoen aan de behoeften van het bedrijf dat de middelen nodig heeft. Het product dient geleverd te worden binnen de gestelde termijnen en dient te voldoen aan de overeengekomen technische specificaties.
3. Adequate zorg
Ten derde moet het adequaat ingaan op de voorwaarden, afspraken en eisen van het verzoekende bedrijf, rekening houdend met hoe het reageert op ongemakken en claims die zich kunnen voordoen.
4. Naleving
Ten vierde moet het voldoen aan de levering van producten en diensten met de gevraagde kwaliteit en eisen. De leverancier moet betrouwbaar zijn in zijn leveringen, om het werk van het kopende bedrijf te garanderen.
5. Goed beheer
Tot slot zorg je voor een correct beheer van bestellingen, distributie, incasso's en betalingen. De leverancier moet al zijn processen correct beheren. Dit alles om de levering van kwaliteitsproducten, tijdig en met een goede service te garanderen.
Concluderend kan gesteld worden dat leveranciersanalyse van levensbelang is voor elk bedrijf. Dit, aangezien elk bedrijf leveranciers nodig heeft om hen de middelen te geven om hun productieproces uit te voeren. Maar vooral omdat deze leveringen een directe impact zullen hebben op de kwaliteit en kosten van het product dat door het bedrijf wordt geproduceerd.
