Een structureel organigram is er een dat, uitgaande van een commandostructuur, de bestaande bestuurlijke structuur in een organisatie laat zien.
Daarom is het structurele organigram, dat ons vertelt hoe de verschillende functies worden bepaald, zodat de mate van gezag en verantwoordelijkheid bekend is.
Het belangrijkste voordeel ligt in dit aspect, omdat de hiërarchie voor iedereen duidelijk is. Het belangrijkste nadeel is dat het niet geschikt is voor die organisaties die kiezen voor informele relaties.
Hoe maak je een structureel organigram?
Dit type organigram is vergelijkbaar met andere, zoals verticaal of hiërarchisch. Daarom kunnen de te volgen stappen de volgende zijn:
- Ten eerste moeten de verschillende bevoegdheidsniveaus duidelijk en beknopt worden afgebakend. Je moet van tevoren weten hoe de commandostructuur is opgebouwd en wie verantwoordelijk is in elke richting, afdeling of sectie.
- De tweede stap heeft te maken met het ontwerp. Dit moet eenvoudig en gemakkelijk te interpreteren zijn. Hier richten we ons op de structuur van het bedrijf en dit zou het doel moeten zijn. Daarom is het beste iets eenvoudigs en effectiefs.
- Ten slotte kunnen we online- of desktop-applicaties gebruiken die zeer intuïtief zijn. Daarnaast bieden pakketten als Office ons, in hun Excel-spreadsheet, een die veel gebruikt wordt: SmartArt.
Voorbeeld van structureel organigram
Stel je een worstfabriek voor. Een basisstructuur is vergelijkbaar met die in de afbeelding. Daarin zijn er drie niveaus van gezag, de algemene richting, de verschillende secundaire richtingen en de afdelingen. Als we goed kijken, verschijnen in elke functie de naam van de verantwoordelijke persoon, de algemeen directeur, de gebiedsdirecteuren en de hoofden van elke sectie.
Zoals we kunnen zien, dient het structurele organigram om duidelijk en beknopt de niveaus van hiërarchie en verantwoordelijkheid in het bedrijf te zien. Zo is het voor medewerkers duidelijk van wie ze afhankelijk zijn en tot wie ze zich in hun zaak kunnen wenden.