Een rapport is een document dat tot doel heeft een reeks verzamelde en eerder geanalyseerde informatie volgens bepaalde criteria te kunnen communiceren.
Het rapport verzamelt daarom informatie en feiten die door de auteur zijn geverifieerd en geanalyseerd. Informatie die, na te zijn geanalyseerd, een reeks antwoorden en relevante gegevens oplevert voor de organisatie van een instelling of entiteit.
Op deze manier is het doel het gebruik van deze gegevens om, op aanbeveling van de auteur, een bepaald conflict of ongewenste situatie op de best mogelijke manier op te lossen.
Een verslag is altijd geschreven in informatief proza.
Dit omvat zowel de aanbevelingen als de analyse van de auteur om een bepaalde situatie op te lossen.
Rapporttypen
Een van de meest voorkomende soorten rapporten, moet het volgende worden benadrukt:
Afhankelijk van het aantal pagina's en hun lengte kunnen deze in twee typen worden ingedeeld:
- Uitvoerend rapport: Niet meer dan 10 pagina's, terwijl nauwkeurige informatie wordt verzameld.
- Lange rapporten: Meer dan 10 pagina's.
Op basis van hun inhoud kunnen deze worden ingedeeld in vier typen:
- Van informatieve aard: Gericht op het grote publiek.
- Wetenschappelijk: Verzamel met rigoureuze taal wetenschappelijke informatie als product van een onderzoek.
- Technisch: Met behoud van het niveau van een wetenschappelijk rapport, is het gericht op organisaties en entiteiten van de private en publieke sector, met een specifiek doel.
- Gemengd: Dient om informatie bloot te leggen voor zowel het grote publiek als instellingen.
Ten slotte kunnen we op basis van het schrijven de rapporten in drie typen indelen:
- Analytics: Het doel is de analyse, zoals de naam al doet vermoeden, evenals de bekrachtiging van de genomen beslissingen.
- Tentoonstellingen: Ze bevatten informatie die u openbaar wilt maken.
- Overredend: Ze proberen de ontvanger te overtuigen, met als doel een bepaalde beslissing te nemen.
Opgemerkt moet worden dat er naast de genoemde nog een reeks rapporten is die, omdat ze minder frequent voorkomen, niet zijn genoemd.
Een voorbeeld hiervan zijn onder meer werkrapporten, onderzoeksrapporten, financiële rapporten, academische rapporten.
Structuur van een rapport
De structuur die een rapport gewoonlijk presenteert is als volgt:
- Invoering.
- Lichaam.
- conclusie.
- Bibliografie.
Deze structuur kan, afhankelijk van het type melding, variëren.
Een voorbeeld is het verklarende rapport. Dit zou geen conclusies moeten hebben, maar zou meer op het lichaam moeten focussen, evenals op de ontwikkeling van de hypothese die het probeert bloot te leggen.
Tips voor een goed verslag
Hier zijn enkele tips die ons kunnen helpen bij het opstellen van een rapport:
- Kies het doel goed.
- Beschouw je publiek als je belangrijkste focus.
- Maak een lijst van wat we in het rapport willen opnemen.
- Vind de meest nauwkeurige bronnen.
- Schrijf de tekst duidelijk en nauwkeurig.
- Gebruik gummen.
- Steun op collega's die ons een externe visie kunnen geven.
- Gebruik afbeeldingen en afbeeldingen om de lezing te begeleiden.
- Bekijk de tekst en de esthetiek ervan.
- Lees en herlees het rapport meerdere keren als het klaar is.
Dit zijn onder andere enkele tips die ons kunnen helpen bij het schrijven van een rapport. Hiervoor moedigen we je aan om in de comments nog meer tips achter te laten die je kunt bedenken voor het correct invullen van een melding.