De boekingsdatum is de datum waarop een boeking van welke aard dan ook wordt gemaakt in het journaal van een bedrijf.
Deze datum geeft aan wanneer de baten of lasten zijn geboekt. Bovendien hoeft de boekhouddatum niet noodzakelijk samen te vallen met de datum waarop de inning of betaling plaatsvindt.
Verschil tussen valutadatum en boekhouddatum
Het is belangrijk om het verschil tussen beide soorten datums te kennen, omdat dit misverstanden op boekhoudkundig niveau voorkomt.
De valutadatum voor een deel toont ons de datum waarop een uitgave of inkomen wordt berekend. Huur wordt bijvoorbeeld betaald met een interval van gebruik vanaf de eerste dag van de maand (bijvoorbeeld 1 juli) tot de laatste dag (31 juli). Hoewel het genot in de hele maand plaatsvindt, wordt de betaling meestal gedaan in de eerste vijf dagen van de volgende maand (van 1 tot 5 augustus), dus als de huurbetaling voor de maand juli de boekhoudkundige betalingsdatum zou zijn.
Voorbeeld van boekhouddatum
Gegeven een bedrijf dat op 9 januari een bepaald volume goederen aan een klant verkoopt en de boekhouding op dezelfde dag doet, bepaalt u de boekhouddatum.
Zoals we kunnen zien, weerspiegelt het voorbeeld de boekhouddatum van een standaardboeking in een koopwaar, dus het toont de datum waarop de boeking is gemaakt, die meestal samenvalt met de waarde, maar dit is niet verplicht.