Het transactietoerekeningsbeginsel is een boekhoudstandaard die vaststelt dat transacties of economische gebeurtenissen werden geregistreerd op het moment dat ze zich voordoen, ongeacht de datum van betaling of inning.
Het doel van het toerekeningsbeginsel is dat de jaarrekening van een onderneming een duidelijk beeld geeft van het vermogen, de financiële situatie en de economische resultaten die zij in die periode heeft behaald, waarbij kosten en baten worden toegerekend aan de periode waarop de jaarrekening betrekking heeft en tegelijkertijd invloed heeft, ongeacht het tijdstip van incasso of betaling.
Zelfs als een bedrijf inkomsten of uitgaven heeft die nog niet zijn geïnd of betaald, moet de transactie worden verantwoord op het moment dat ze wordt uitgevoerd en niet wanneer er geld wordt verplaatst (niet wanneer het wordt geïnd of betaald). Bovendien zorgt het opbouwprincipe ervoor dat de vennootschap in elk boekjaar uitsluitend de kosten en opbrengsten die met die periode overeenkomen, in de resultatenrekening (winst- of verliesrekening) opneemt.
In het geval van subsidies moet worden opgemerkt dat wanneer een subsidie wordt verleend, de geldelijke inning ervan plaatsvindt, maar de toerekening ervan aan de winst-en-verliesrekening pas moet worden gedaan als deze subsidie definitief is: wanneer de vereisten vastgelegd in de eigen concessie hetzelfde.
Voorbeeld van het opbouwbeginsel
Laten we dit voorbeeld als voorbeeld nemen: in de maand december 2012 verkoopt het bedrijf ZZ een vloot vrachtwagens, dus de verkoop zal in hetzelfde jaar worden geregistreerd, zelfs als de klant het volgende jaar betaalt. Makkelijk om tot dit punt te komen, maar we gaan de zaak nog wat ingewikkelder maken.
Hetzelfde bedrijf - het bedrijf ZZ - huurt een reclamebureau in om een marketingcampagne uit te voeren. Deze diensten zijn geleverd in november 2012, de datum waarop de bijbehorende factuur is uitgereikt; In het contract dat tussen het bedrijf en het reclamebureau is ondertekend, is echter bepaald dat de betaling drie maanden nadat de factuur is verzonden, dat wil zeggen in februari 2013, moet worden betaald.
Zoals we hebben gezien, vereist het accrual-principe dat transacties worden vastgelegd op basis van de daadwerkelijke stroom van goederen en diensten, ongeacht het moment waarop ze worden geïncasseerd of betaald. In het voorbeeld dat ons aangaat, rekening houdend met het feit dat de dienst in 2012 is geleverd en gefactureerd, moet de boekhouding plaatsvinden in 2012 en niet op het moment van betaling, in februari 2013.