De algemene balans, ook bekend als de balans, boekhoudkundige balans of balans, is een financieel overzicht dat op een bepaald moment de economische en financiële informatie van een bedrijf weergeeft, opgesplitst in drie activa: activa, passiva en eigen vermogen. .
Het bijwerken van de balans is minimaal eenmaal per jaar verplicht. Het is een openbaar document voor alle bedrijven, wat best belangrijk is voor potentiële investeerders in die bedrijven.
De balans is een zeer belangrijk hulpmiddel dat ons in één oogopslag basisinformatie over het bedrijf geeft. Bijvoorbeeld hoeveel geld het bedrijf heeft, hoeveel schulden zijn aangegaan of de activa die het beschikbaar heeft. Het hebben van dergelijke uitgebreide informatie is van vitaal belang om het op orde te houden.
Saldo controlerenDe balans is een statisch financieel overzicht
Dit document informeert ons niet over de variatie over een periode, maar over de situatie op een bepaald moment, we kunnen het begrijpen als een foto van de economische en financiële structuur op een moment, meestal aan het einde van het jaar, die geeft stelt u in staat om balansen van verschillende jaren te vergelijken.
Bedrijven, zoals iedereen in hun binnenlandse economie, hebben de behoefte om een order te houden om efficiënt te organiseren wat van hen is en wat ze verschuldigd zijn of zijn verschuldigd. Hiervoor gebruiken we dankzij boekhouding de boekhouding of balans.
Het vermogen kan worden berekend als activa minus passiva. Vertegenwoordigt de bijdragen van de eigenaren of aandeelhouders plus de niet-uitgekeerde resultaten. Op dezelfde manier zullen negatieve resultaten (verliezen) het netto eigen vermogen verminderen. Het eigen vermogen of het eigen vermogen toont ook het vermogen van het bedrijf om zichzelf te financieren.
Opbouw van de balans
Elk van de eigenvermogenselementen, activa, passiva en eigen vermogen, vertegenwoordigt groepen boekhoudkundige rekeningen. Het is heel belangrijk dat de som van beide delen van hetzelfde resultaat.
Activa zijn wat eigendom is, passiva wat verschuldigd is en eigen vermogen zijn de financiële middelen die aan het bedrijf toebehoren. We kunnen het actief berekenen als de verplichting plus het vermogen:
Activa = Eigen Vermogen + Passiva
De opbouw van de balans is als volgt:
De balans heeft een duidelijk gedifferentieerde structuur die is onderverdeeld in:
Actief
Het omvat al die rekeningen die de activa en rechten van de entiteit weerspiegelen. Alle activa hebben het potentieel om geld naar het bedrijf te brengen, hetzij door gebruik, verkoop of ruil. Het bevindt zich meestal visueel aan de linkerkant van de balans.
passief
De verplichting weerspiegelt alle schulden en economische verplichtingen die de onderneming heeft. Deze schulden stellen de vennootschap in staat haar activiteiten te financieren en haar activa te betalen. Het zijn schulden die we nu hebben maar die we in het verleden zijn aangegaan, zoals een banklening of een aankoop met uitstel van betaling.
Netto waarde
Het omvat het eigen vermogen van de onderneming, dit zijn al die elementen die de eigen financiering van de onderneming vormen, zoals het geld dat door de partners wordt bijgedragen, het geld dat is opgebouwd uit de voordelen die in voorgaande jaren zijn verkregen en de reserves van het bedrijf.
Voorheen werden gelijkheid en gelijkheid als synoniemen beschouwd. Volgens de nieuwe internationale criteria omvat het eigen vermogen echter ook andere posten, zoals boekhoudkundige aanpassingen veroorzaakt door fouten of wijzigingen in boekhoudkundige criteria.
Mutatieoverzicht eigen vermogenSoorten balans
De belangrijkste soorten balansen zijn:
- Comparatief: Het laat toe te evalueren hoe de verschillende balansposten zich in de loop van de tijd hebben ontwikkeld. Dit kan bijvoorbeeld door een kolom toe te voegen met de variatie ten opzichte van het voorgaande jaar of periode.
- geconsolideerd: Het wordt gebruikt door bedrijven met verschillende dochterondernemingen, waarbij al hun boekhoudkundige informatie in één enkele balans wordt verzameld, alsof het een enkel bedrijf is.
- schatting: Het is er een die is gemaakt met voorlopige gegevens die vervolgens moeten worden bevestigd om de definitieve versie te hebben.
- Proforma: Het is er een die wordt uitgevoerd met projecties op de componenten van de balans. Het is een handig hulpmiddel bij projectevaluatie.
Balansvoorbeeld
Laten we eens kijken naar een voorbeeld van een balans:
| Bedrijf X | |
|---|---|
| ACTIEF | |
| Geldmiddelen en equivalenten | 35.000 |
| voorraden | 50.000 |
| Debiteuren | 75.000 |
| Totaal vlottende activa | 160.000 |
| Immateriële activa | 17.000 |
| Geïmmobiliseerd materiaal | 145.000 |
| Totaal vaste activa | 162.000 |
| TOTALE ACTIVA | 322.000 |
| Schulden op korte termijn | 31.000 |
| Totaal kortlopende schulden | 31.000 |
| Langlopende schulden | 65.500 |
| Totaal kortlopende schulden | 65.500 |
| Eigen middelen | 210.000 |
| Boekingen | 15.500 |
| Het totale eigen vermogen | 225.500 |
| TOTAAL VERPLICHTINGEN EN EIGEN VERMOGEN | 322.000 |